Διακυβέρνηση δεδομένων |  flevy.com/blog

Διακυβέρνηση δεδομένων | flevy.com/blog

Oktober 2, 2022 0 Von admin

Η Διακυβέρνηση Δεδομένων είναι ένα σύνολο πρακτικών που περιγράφουν τους ρόλους και τις ευθύνες που σχετίζονται με τα δεδομένα και υποστηρίζουν το Επιχειρηματικό Μοντέλο του οργανισμού δημιουργώντας και καταναλώνοντας δεδομένα. Όλα έχουν να κάνουν με την επίβλεψη της προσβασιμότητας, της πρακτικότητας, της αξιοπιστίας και της ασφάλειας των εταιρικών δεδομένων.

Η Διακυβέρνηση Δεδομένων καθοδηγείται από εσωτερικά πρότυπα δεδομένων και οδηγίες για την παρακολούθηση της χρήσης δεδομένων. Η διαδικασία προστατεύει την ομοιομορφία, την αξιοπιστία και τη δίκαιη χρήση των δεδομένων. Η επιτυχία μιας πρωτοβουλίας Διακυβέρνησης Δεδομένων θα πρέπει να μετράται με βάση τα αναμενόμενα επιχειρηματικά οφέλη ή την οργανωτική της ανάπτυξη—όχι μόνο την ασφάλεια και τη χρηστικότητα των δεδομένων.

Με ολοένα και πιο αυστηρούς νόμους περί εμπιστευτικότητας δεδομένων, η ανάγκη για εφαρμογή και υιοθέτηση του Data Analytics για τη βελτίωση των αποφάσεων και των επιχειρηματικών λειτουργιών ενισχύεται περαιτέρω.

Με τεράστιες λίμνες δεδομένων και Big Data έρχεται μεγαλύτερη ευθύνη για τη διαχείριση των κινδύνων που σχετίζονται με τη συλλογή, την επεξεργασία και την αποθήκευση δεδομένων. Η Διακυβέρνηση Δεδομένων βοηθά στην αποφυγή τυχόν δυσμενών ζητημάτων που προκύπτουν κατά τη διαδικασία συλλογής, αποθήκευσης, ανάκτησης και χρήσης δεδομένων. Σε οργανισμούς που βασίζονται σε δεδομένα, η σημασία της Διακυβέρνησης Δεδομένων είναι υπέρτατη για τη δημιουργία αξίας. Για παράδειγμα, η Διακυβέρνηση Δεδομένων βοηθά σε:

  • Καταστροφή ασυνεπών σιλό δεδομένων.
  • Τυποποίηση ορισμών δεδομένων και ανάπτυξη κοινής κατανόησης δεδομένων.
  • Βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων.
  • Παροχή αξιόπιστων πληροφοριών στα στελέχη για τη λήψη αποφάσεων.
  • Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς δεδομένων.
  • Μείωση του κόστους διαχείρισης δεδομένων.
  • Δημιουργία ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος για οργανισμούς.

Για να συγκεντρωθεί γενική υποστήριξη από τα ενδιαφερόμενα μέρη και να μειωθεί η σύγκρουση ενάντια στην πρωτοβουλία Διακυβέρνησης Δεδομένων, η έρευνα προτείνει τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές:

  • Συμμετοχή επιχειρηματιών —μαζί με τους κατόχους δεδομένων και την επιτροπή διακυβέρνησης— για να αποφασίσουν σχετικά με τα πρότυπα και τις πολιτικές του προγράμματος διακυβέρνησης.
  • Συνεχής αναφορά της κατάστασης του προγράμματος διακυβέρνησης μέσω εργαστηρίων, ενημερωτικών δελτίων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αναφορών.
  • Ρύθμιση και ενημέρωση πρωτοκόλλων ασφαλείας για όλα τα συστήματα και τις μονάδες οργανωτικής τεχνολογίας.
  • Καθορισμός προσαρμοσμένης μεθοδολογίας Διακυβέρνησης Δεδομένων για την καθοδήγηση μεμονωμένων επιχειρηματικών διαδικασιών.
  • Διατηρώντας την έμφαση στη δημιουργία αποτελεσμάτων και επιχειρηματικής αξίας για την επιχείρηση.
  • Ενθάρρυνση όλων των ενδιαφερομένων να συμφωνήσουν για τους ρόλους και τις ευθύνες.
  • Τακτική εκπαίδευση όλων των ενδιαφερομένων σχετικά με τη Διακυβέρνηση Δεδομένων, τους κανόνες χρήσης δεδομένων, την εμπιστευτικότητα και τη συνέπεια των δεδομένων.

Η εκτέλεση των προγραμμάτων Διακυβέρνησης Δεδομένων ξεκινά με την προετοιμασία ενός σχεδίου Διακυβέρνησης Δεδομένων. Το Σχέδιο περιλαμβάνει:

  • Ένα έγγραφο που περιγράφει κανόνες και διαδικασίες που διέπουν τη δημιουργία, τη συλλογή και τη χρήση δεδομένων.
  • Αυτοί οι κανόνες και οι διαδικασίες επικεντρώνονται περισσότερο στις πολιτικές ασφαλείας.
  • Οι περισσότεροι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι το σχέδιο υπάρχει κάπου, αλλά η πλειοψηφία δεν κάνει τον κόπο να το διαβάσει.
  • Το σχέδιο είναι συχνά αρκετά γραφειοκρατικό και ασαφές, ειδικά λόγω της πληθώρας δεδομένων, γεγονός που καθιστά δύσκολη την παρουσίαση όλων των πιθανών σεναρίων σε ένα μέρος.

Διαστάσεις Διακυβέρνησης Δεδομένων

Οι περισσότερες μεγάλες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν πολλαπλές επιχειρηματικές μονάδες όπου η καθεμία παράγει και χρησιμοποιεί δεδομένα διαφορετικού βαθμού ευαισθησίας. Μια ομοιόμορφη προσέγγιση στη Διακυβέρνηση Δεδομένων που βασίζεται στα δεδομένα με τον υψηλότερο βαθμό ευαισθησίας δεν θα λειτουργούσε για όλες τις κατηγορίες δεδομένων.

Οι διακριτές επιχειρηματικές μονάδες χρειάζονται μια ευέλικτη και ευέλικτη μεθοδολογία Διακυβέρνησης Δεδομένων. που εμπνέει την Ψηφιακή Καινοτομία. Μια τέτοια προσέγγιση στη Διακυβέρνηση Δεδομένων βασίζεται σε 5 διαστάσεις που καλύπτουν διαφορετικές σφαίρες λήψης εκτελεστικών αποφάσεων:

  1. Αρχές
  2. Ποιότητα
  3. Μεταδεδομένα
  4. Προσιτότητα
  5. Κύκλος ζωής

Ας μιλήσουμε αναλυτικά για τις διαστάσεις της Διακυβέρνησης Δεδομένων.

Αρχές

Οι αρχές βρίσκονται στο θεμέλιο της προσέγγισης της Διακυβέρνησης Δεδομένων. Τα στελέχη πρέπει πρώτα να καθορίσουν τις βασικές αρχές που λειτουργούν ως θεμέλια για να λειτουργήσουν τα δεδομένα ως πολύτιμος πόρος για την εταιρεία.

Ποιότητα

Η διάσταση Ποιότητα οριοθετεί τις προϋποθέσεις για τη χρηστικότητα των δεδομένων και τις μεθόδους για να αξιολογηθεί ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις.

Μεταδεδομένα

Τα μεταδεδομένα εκφράζουν τις έννοιες για την αποσαφήνιση και τη χρήση δεδομένων—π.χ. Τα μεταδεδομένα σε έναν κατάλογο δεδομένων χρησιμοποιούνται από επιστήμονες δεδομένων για τη χρήση μεγάλων συνόλων δεδομένων που είναι διαθέσιμα σε μια λίμνη δεδομένων.

Προσιτότητα

Η προσβασιμότητα ορίζει την πρόσβαση στα δεδομένα, την ασφάλεια και τις ανάγκες, τα προνόμια και τις διαδικασίες μετριασμού του κινδύνου.

Κύκλος ζωής

Αυτή η διάσταση ασχολείται με τη δημιουργία, τη διατήρηση και τη διάθεση δεδομένων.

Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαστάσεις της προσέγγισης της Διακυβέρνησης Δεδομένων; Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός επεξεργάσιμου PowerPoint στο Data Governance Primer εδώ στην αγορά εγγράφων Flevy.

Βρίσκετε αξία σε αυτό το πλαίσιο;

Μπορείτε να κατεβάσετε αναλυτικές παρουσιάσεις για αυτό και εκατοντάδες παρόμοια επιχειρηματικά πλαίσια από τη Βιβλιοθήκη FlevyPro. Το FlevyPro εμπιστεύεται και χρησιμοποιείται από 1000 συμβούλους διαχείρισης και εταιρικά στελέχη. Να τι έχουν να πουν κάποιοι:

«Η συνδρομή μου στο FlevyPro μου παρέχει τα πιο δημοφιλή πλαίσια και decks σε ζήτηση στη σημερινή αγορά. Όχι μόνο ενισχύουν τις υπάρχουσες συμβουλευτικές και καθοδηγητικές προσφορές και την παράδοση, αλλά με κρατούν ενήμερο για τις τελευταίες τάσεις, εμπνέουν νέα προϊόντα και προσφορές υπηρεσιών για την πρακτική μου και με εκπαιδεύουν σε ένα κλάσμα του χρόνου και των χρημάτων άλλων λύσεων. Συνιστώ ανεπιφύλακτα το FlevyPro σε κάθε σύμβουλο που είναι σοβαρός για την επιτυχία.»

– Bill Branson, Ιδρυτής της Strategic Business Architects

«Ως εξειδικευμένη εταιρεία στρατηγικών συμβούλων, τα πλαίσια και τα έγγραφα της Flevy και της FlevyPro αποτελούν μια συνεχή αναφορά για να μας βοηθήσουν να δομήσουμε τα ευρήματα και τις συστάσεις μας προς τους πελάτες μας, καθώς και να βελτιώσουμε τη σαφήνεια, τη δύναμη και την οπτική τους δύναμη. Για εμάς, είναι μια ανεκτίμητη πηγή για να αυξήσουμε τον αντίκτυπο και την αξία μας».

– David Coloma, Consulting Area Manager της Cynertia Consulting

«Το FlevyPro ήταν μια εξαιρετική πηγή για εμένα, ως ανεξάρτητος σύμβουλος ανάπτυξης, για να αποκτήσω πρόσβαση σε μια τεράστια τράπεζα γνώσεων με παρουσιάσεις για να υποστηρίξω τη δουλειά μου με πελάτες. Όσον αφορά το RoI, η αξία που έλαβα από την πρώτη κιόλας παρουσίαση που κατέβασα πλήρωσε τη συνδρομή μου πολλές φορές! Η ποιότητα των διαθέσιμων καταστρωμάτων μου επιτρέπει να χτυπάω πολύ πάνω από το βάρος μου — είναι σαν να έχω τους πόρους μιας εταιρείας συμβούλων Big 4 στα χέρια σας σε ένα μικροσκοπικό κλάσμα του γενικού κόστους.»

– Roderick Cameron, ιδρυτικός συνεργάτης της SGFE Ltd

Σχετικά με το Mark Bridges

Ο Mark Bridges είναι Ανώτερος Διευθυντής Στρατηγικής στο Flevy. Το Flevy είναι η πηγή σας για βέλτιστες πρακτικές στη διαχείριση επιχειρήσεων, καλύπτοντας θέματα διαχείρισης από Στρατηγικό Σχεδιασμό έως Επιχειρησιακή Αριστεία έως Ψηφιακό Μετασχηματισμό (δείτε την πλήρη λίστα εδώ). Μάθετε πώς το κάνουν το Fortune 100 και οι παγκόσμιες εταιρείες συμβούλων. Βελτιώστε την ανάπτυξη και την αποτελεσματικότητα του οργανισμού σας αξιοποιώντας τη βιβλιοθήκη μεθοδολογιών και προτύπων βέλτιστων πρακτικών του Flevy. Πριν από το Flevy, ο Mark εργάστηκε ως συνεργάτης στη McKinsey & Co. και είναι κάτοχος MBA από το Booth School of Business στο Πανεπιστήμιο του Σικάγο. Μπορείς συνδεθείτε με τον Mark στο LinkedIn εδώ.