Θέλετε χαρούμενο προσωπικό;  6 συμβουλές για να τα πληρώσετε σωστά και να τα διαχειριστείτε καλά

Θέλετε χαρούμενο προσωπικό; 6 συμβουλές για να τα πληρώσετε σωστά και να τα διαχειριστείτε καλά

Oktober 7, 2022 0 Von admin

Θέλετε χαρούμενους υπαλλήλους; Οι άνθρωποι σας είναι το μεγαλύτερο και σημαντικότερο περιουσιακό σας στοιχείο όταν διευθύνετε μια επιχείρηση.

Οι άνθρωποι επενδύουν περισσότερο στον εργοδότη τους όταν αισθάνονται ότι τους εκτιμούν, τους εκτιμούν και τους αποζημιώνουν σωστά για την εργασία τους.

Εναπόκειται σε εσάς να δημιουργήσετε μια κουλτούρα που θα ενθαρρύνει τους υπαλλήλους σας να ευδοκιμήσουν.

Η δημιουργία της δομής για ένα ευτυχισμένο εργατικό δυναμικό απαιτεί πολλά κινούμενα μέρη, όπως η σωστή έγκαιρη και χωρίς σφάλματα μισθοδοσία, η διατήρηση της συμμόρφωσης και η δημιουργία ενός πακέτου παροχών, για να αναφέρουμε μερικά.

Είναι μεγάλη ευθύνη με πολύ λίγα περιθώρια για λάθη.

Αλλά μην απελπίζεστε.

Για να σας βοηθήσουμε με αυτό, ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τις προκλήσεις μισθοδοσίας, να διατηρήσετε την ομαλή λειτουργία της διαχείρισης ανθρώπων και να διατηρήσετε ένα χαρούμενο εργατικό δυναμικό.

Να τι καλύπτουμε:

1. Προσλάβετε, διατηρήστε και επιβραβεύστε υπαλλήλους με ένα πρόγραμμα παροχών

2. Χρησιμοποιήστε λογισμικό για να παραμείνετε στην κορυφή της μισθοδοσίας και του ανθρώπινου δυναμικού

3. Εξωτερική ανάθεση εάν χρειάζεται

4. Παραμείνετε ενήμεροι για τη συμμόρφωση με τη μισθοδοσία

5. Λάβετε σχόλια από τους υπαλλήλους σας

6. Μετάβαση σε μοντέλο αυτοεξυπηρέτησης

Τελικές σκέψεις

Δείτε το πρόγραμμα παροχών των εργαζομένων σας ως εργαλείο για να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας ενεργοποιημένους και να αποδίδουν σε υψηλό επίπεδο. Το πρόγραμμά σας θα πρέπει να παρέχει οφέλη που απευθύνονται στα συμφέροντα του εργατικού δυναμικού σας.

Για γονείς με νεαρές οικογένειες, η Αφορολόγητη Παιδική Φροντίδα είναι πιθανό να είναι δημοφιλής. Οι εργαζόμενοι μεγαλύτερης ηλικίας μπορεί να επικεντρώνονται περισσότερο στην υγειονομική περίθαλψη και τις συντάξεις.

Μπορείτε εύκολα να ρωτήσετε τους υπαλλήλους σας ποια προνόμια προτιμούν και να στοχεύσετε να προσφέρουν όσα σας επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας. Η επιλογή ενός σχεδίου που προσφέρει κάποια ευελιξία είναι μια καλή ιδέα.

Ερευνήστε τους κορυφαίους προμηθευτές που προσφέρουν αυτά τα οφέλη για να δημιουργήσετε μια σύντομη λίστα και να περιορίσετε τις επιλογές σας όπου τέμνονται αυτά τα κριτήρια.

Το λογισμικό στις μέρες μας είναι τόσο εύκολο στη λήψη και εγκατάσταση.

Υπάρχουν ενσωματωμένοι οδηγοί για να σας καθοδηγήσουν βήμα-βήμα στις ρυθμίσεις σας και χρήσιμα μαθήματα στο YouTube για τα περισσότερα προβλήματα, καθώς και καλά προγράμματα εκπαίδευσης με τους παρόχους.

Το λογισμικό μισθοδοσίας Cloud και το λογισμικό cloud HR διευκολύνουν τη συμπερίληψη εργασιών όπως η επεξεργασία αποχωρούντων ή νέων υπαλλήλων, η παρακολούθηση των αδειών, των αποδοχών ασθενείας, των αποδοχών μητρότητας, των επιδομάτων κ.λπ., για να διασφαλιστεί ότι το προσωπικό σας πληρώνεται σωστά και έγκαιρα.

Το λογισμικό μισθοδοσίας μπορεί επίσης να χειριστεί τις απαιτήσεις συνταξιοδότησης αυτόματης εγγραφής.

Οι διαδικασίες μισθοδοσίας και διαχείρισης ατόμων εμπλέκονται αρκετά στη διαχείριση καθώς η επιχείρησή σας ξεκινά και αναπτύσσεται.

Αντί να προσπαθείτε να γίνετε κύριος σε όλα, μπορεί να είναι καλύτερο (και ευκολότερο) για εσάς να προσλάβετε υπηρεσίες μισθοδοσίας μέσω ενός λογιστή ή ενός γραφείου μισθοδοσίας.

Σκεφτείτε πόση βοήθεια χρειάζεστε με τα θέματα μισθοδοσίας σας. Θυμηθείτε, είστε υπεύθυνοι για τη συλλογή και τη διατήρηση αρχείων των στοιχείων του υπαλλήλου σας.

Ο πάροχος μισθοδοσίας σας θα τα χρειαστεί για να εκτελέσει τη μισθοδοσία για εσάς.

Ορισμένοι πάροχοι μισθοδοσίας μπορούν να σας προσφέρουν περισσότερη υποστήριξη, εάν τη χρειάζεστε, για παράδειγμα να κρατάτε αρχεία εργαζομένων, να παρέχουν δελτία πληρωμής και να πραγματοποιείτε πληρωμές στο HMRC.

Με λίγα λόγια, ορίστε τι είναι απαραίτητο για τη διαχείριση της συμμόρφωσης με τη μισθοδοσία:

  • Κρατήστε ακριβή προσωπικά αρχεία, που μπορεί εύκολα να γίνει ψηφιακά.
  • Κοινοποιήστε το σχέδιο συμμόρφωσής σας με τους υπαλλήλους σας ώστε να κατανοήσουν τον ρόλο τους στη διατήρηση της συμμόρφωσης.
  • Κατανοήστε τις συντάξεις στο χώρο εργασίας. Ακόμα κι αν έχετε έναν υπάλληλο, τα συνταξιοδοτικά σας καθήκοντα απαιτούν να βάλετε συγκεκριμένο προσωπικό σε ένα συνταξιοδοτικό σύστημα στο οποίο πρέπει να συνεισφέρετε.
  • Χρησιμοποιήστε ίχνη ελέγχου για να συνδέσετε κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται με υποστηρικτικές πληροφορίες, όπως εντολές αγοράς και τιμολόγια, που θα επικυρώνουν τυχόν πληρωμές που φαίνονται ασυνήθιστες.
  • Μείνετε ενημερωμένοι με τη νομοθεσία μισθοδοσίας Η παρακολούθηση σεμιναρίων μισθοδοσίας, η παρακολούθηση διαδικτυακών σεμιναρίων και η μετάβαση σε συνέδρια του κλάδου μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις γνώσεις σας.
  • Κρατήστε τους ειδικούς σε γρήγορη κλήσηόπως λογιστής ή δικηγόρος απασχόλησης.
  • Υποβάλετε έγκαιρα τα στοιχεία μισθοδοσίας σας. Οι φορολογικές προθεσμίες, η αλλαγή των ημερών πληρωμής και η τριμηνιαία αναφορά είναι μόνο μερικές από τις πολυπλοκότητες της μισθοδοσίας. Για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τα πάντα, δημιουργήστε ένα ετήσιο ημερολόγιο με σημαντικές ημερομηνίες. Θα πρέπει να καλύπτει τις υποβολές χρονοδιαγράμματος και τιμολογίων, όταν πρέπει να γίνουν οι πληρωμές και εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε για το τέλος του έτους μισθοδοσίας (σκεφτείτε να υποβάλετε τελικές αναφορές στο HMRC και να ταξινομήσετε τα P60 για τους υπαλλήλους σας).

Η παρακολούθηση προβλημάτων και η αίτηση σχολίων από τους υπαλλήλους σας σχετικά με το πώς μπορούν να βελτιωθούν οι διαδικασίες είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μετρήσετε πόσο καλά τα πάτε. Αυτό μετράει και για τις διαδικασίες μισθοδοσίας σας.

Μόλις εντοπιστεί ένα ζήτημα, μπορείτε να αναλύσετε τις ροές εργασιών για να εντοπίσετε πού εμφανίζονται σφάλματα ή κακή εξυπηρέτηση.

Εάν οι υπάλληλοί σας αισθάνονται ότι μπορούν να εκφράσουν άνετα τυχόν ανησυχίες, θα το κάνετε πριν τα προβλήματα ξεφύγουν από τον έλεγχο.

Καθησυχάζοντας τους υπαλλήλους σας ότι έχετε στο επίκεντρο τα καλύτερα συμφέροντά τους, θα βοηθήσετε στη διατήρηση ενός αφοσιωμένου και χαρούμενου εργατικού δυναμικού.

Δεν χρειάζεται να κυνηγάτε και να προσθέτετε στα συστήματά σας κάθε στοιχείο σχετικά με την εργασιακή ζωή του προσωπικού σας.

Το κυνήγι των φύλλων χρόνου και των εντύπων εξόδων απαιτεί πολύ χρόνο (δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά φύλλα χρόνου) – χρόνος που θα μπορούσε να δαπανηθεί καλύτερα για να κάνετε πιο πολύτιμες εργασίες.

Μεταβαίνοντας σε ένα μοντέλο αυτοεξυπηρέτησης, θα δώσετε στους υπαλλήλους σας μεγαλύτερη ευθύνη.

Διευκολύνει τον έλεγχο και την έγκριση των αιτημάτων τους καθώς εισέρχονται. Επίσης, αναθέτει στο προσωπικό σας την ευθύνη να υποβάλει τα προσωπικά του στοιχεία και να επαληθεύσει και να επιβεβαιώσει την ακρίβειά τους.

Εάν θέλετε να αρχηγήσετε την επιχείρησή σας, η διαχείριση των ανθρώπων και των διαδικασιών μισθοδοσίας σας με τον σωστό τρόπο θα σας βοηθήσει να το πετύχετε.

Όπως γνωρίζετε, οι άνθρωποι σας είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημά σας, οπότε το να τους υποστηρίξετε για να πετύχουν θα βοηθήσει πολύ. Η διαχείριση μισθοδοσίας και ατόμων μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν είστε νέος στη διαχείρισή τους. Το ίδιο μπορούμε να πούμε καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει και τα πράγματα γίνονται πιο περίπλοκα.

Όμως, έχοντας κατά νου καλές διαδικασίες και δουλεύοντας με γνώμονα τα συμφέροντα των εργαζομένων σας, αυτό θα σας βοηθήσει να πετύχετε όσο πάει τα πράγματα με τη μισθοδοσία και τη διαχείριση ατόμων.

Και η χρήση της τεχνολογίας μπορεί να σας βοηθήσει να κερδίσετε πολλά εδώ.

Σημείωση του συντάκτη: Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε για πρώτη φορά τον Νοέμβριο του 2020 και έχει ενημερωθεί για συνάφεια.

Ο απόλυτος οδηγός συμμόρφωσης με τη μισθοδοσία

Αντιμετωπίζετε την πρόκληση να συμβαδίσετε με τη συμμόρφωση με τη μισθοδοσία; Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για βασικές συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας συμμορφώνεται με τη σχετική νομοθεσία μισθοδοσίας.

Αποκτήστε τον δωρεάν οδηγό σας

11.055 αναγνώστες έχουν κατεβάσει αυτόν τον οδηγό

Αποκτήστε τον απόλυτο οδηγό για τη νομοθεσία μισθοδοσίας