Μην παραβλέπετε τη σημασία της καταστροφής δεδομένων εσωτερικού χώρου

1
Μην παραβλέπετε τη σημασία της καταστροφής δεδομένων εσωτερικού χώρου

Πριν προσλάβετε μια εταιρεία για καταστροφή δεδομένων, εξετάστε προσεκτικά τους στόχους σας και τις επιπτώσεις μιας εργασίας που δεν έχει γίνει σωστά. Τι αποθηκεύει η εταιρεία σας σε σκληρούς δίσκους; Ποιες πληροφορίες υπάρχουν στα τηλέφωνα, τα tablet, τους φορητούς υπολογιστές και τους υπολογιστές του υπαλλήλου σας; Ποια έγγραφα εκτυπώνονται στον υπολογιστή; Κάθε φορά που η τεχνολογία προχωρά, προστίθεται στη μακρά αυξανόμενη λίστα των ιδιωτικών δεδομένων για τα οποία είναι υπεύθυνη η εταιρεία σας.

Τι είστε υπεύθυνοι για την προστασία; Όλα αυτά μπορεί να είναι πολύτιμα σε λάθος χέρια.

  • Οι πάροχοι υπηρεσιών, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και οι έμποροι λιανικής συχνά αποθηκεύουν τις πληροφορίες της πιστωτικής/χρεωστικής κάρτας των πελατών τους και του λογαριασμού ελέγχου/ταμιευτηρίου.
  • Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και οι κυβερνητικές υπηρεσίες διαθέτουν στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνίες γέννησης, αριθμούς λογαριασμού, ονόματα και SSN.
  • Τα ιατρικά και οδοντιατρικά γραφεία διαθέτουν αρχεία υγείας, ημερομηνίες γέννησης, στοιχεία επικοινωνίας και σαρώσεις κάρτας ασφάλισης.
  • Οι εργοδότες αποθηκεύουν τις εμπιστευτικές πληροφορίες των εργαζομένων τους, όπως SSN, στοιχεία επικοινωνίας και πληροφορίες εισοδήματος.

Τα νέα είναι γεμάτα παραβιάσεις που έπληξαν μεγάλες εταιρείες σε όλη τη χώρα. Κάθε φορά, οδηγεί σε ακριβά πρόστιμα, αγωγές και ζημιά στη φήμη των εταιρειών. Μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά; Εάν αφήνετε αχρησιμοποίητα ηλεκτρονικά είδη σε ένα τοπικό κατάστημα, φιλανθρωπικό οργανισμό ή αποθήκη ανακύκλωσης, ξέρετε πραγματικά τι συμβαίνει με το αντικείμενο μόλις φύγει από τα χέρια σας;

Εάν δεν έχετε εξετάσει την εσωτερική καταστροφή δεδομένων, κάνετε λάθος. Η καταστροφή δεδομένων μπορεί και πρέπει να γίνει στην εταιρεία σας στον σημερινό μεταβαλλόμενο κόσμο. Μην ρισκάρεις. Να γιατί πρέπει να εξετάσετε τις εσωτερικές υπηρεσίες ITAD την επόμενη φορά που θα αναβαθμίσετε τον εξοπλισμό γραφείου και τα ηλεκτρονικά σας υλικά.

Παραδείγματα παραβιάσεων που προκαλούνται από ακατάλληλες μεθόδους καταστροφής δεδομένων

Ορισμένες παραβιάσεις ή απώλειες συνδέονται με απλά λάθη. Έχετε ακούσει για τον Ουαλό εργάτη πληροφορικής που πέταξε έναν σκληρό δίσκο χωρίς να καταλάβει ότι ήταν ο σκληρός δίσκος στον οποίο είχε αποθηκεύσει το κλειδί πρόσβασης στο κρυπτονομισμα; Φέρεται ότι έχασε περίπου 500 εκατομμύρια δολάρια κάνοντας αυτό το λάθος.

Οι εταιρείες μπορούν να κάνουν παρόμοια λάθη, αλλά δεν χάνουν μόνο χρήματα. Μπορούν να χάσουν πολύτιμες ιδιωτικές πληροφορίες που ανήκουν στους εργαζομένους, τους εργολάβους και την πελατεία τους. Βλάπτουν τη φήμη τους και μερικοί δεν θα ανακτήσουν αφού χάσουν τα δεδομένα των πελατών.

Η IBM εκτιμά ότι το κόστος μιας παραβίασης ανέρχεται πλέον σε περίπου 4 εκατομμύρια δολάρια. Υπολογίζεται ότι έξι στις δέκα εταιρείες μικρού έως μεσαίου μεγέθους που βιώνουν κλοπή δεδομένων καταλήγουν να κλείνουν εντός έξι μηνών από την παραβίαση ή την κλοπή. Για παράδειγμα, το κρυπτονόμισμα Livecoin έκλεισε μετά από χακάρισμα το 2021.

Το Κέντρο Έρευνας Κλοπής Ταυτότητας ανέφερε αύξηση 17% στις παραβιάσεις δεδομένων κατά τη διάρκεια του 2021. Καθώς ορισμένες εταιρείες δεν βγαίνουν και παραδέχονται ότι έχουν παραβιαστεί, οι αριθμοί θα μπορούσαν να είναι ακόμη μεγαλύτεροι. Ransomware, κακόβουλες ενημερώσεις λογισμικού, κλεμμένες ηλεκτρονικές συσκευές και hacks μπορούν όλα να οδηγήσουν σε αυτές τις παραβιάσεις. Η απόρριψη των ηλεκτρονικών του γραφείου σας χωρίς την κατάλληλη καταστροφή των δεδομένων είναι επίσης επικίνδυνη. Ακολουθούν μερικές από τις πιο σημαντικές παραβιάσεις που προκαλούνται από ακατάλληλη καταστροφή δεδομένων.

Απώλεια Morgan Stanley λόγω ακατάλληλης διαχείρισης παροπλισμού του κέντρου δεδομένων

Η Morgan Stanley είναι μια από τις πιο πρόσφατες παραβιάσεις που προκαλούνται από ακατάλληλη καταστροφή δεδομένων και είναι το καλύτερο παράδειγμα του γιατί η καταστροφή δεδομένων εσωτερικού είναι ζωτικής σημασίας. Η εταιρεία προσέλαβε έναν προμηθευτή για να σκουπίσει δεδομένα κατά τη διάρκεια του παροπλισμού ενός κέντρου δεδομένων, αλλά ο πωλητής δεν έκανε τη δουλειά σωστά.

Οι μονάδες δίσκου εντός των διακομιστών δεν τεμαχίστηκαν και κατέληξαν να πουληθούν σε τρίτους ανακυκλωτές. Το πρόβλημα είναι ότι προσωπικές πληροφορίες από πελάτες βρέθηκαν στις συσκευές. Καθώς αυτή ήταν η δεύτερη φορά που συνέβαινε αυτό με τη Morgan Stanley, τους επιβλήθηκε πρόστιμο 60 εκατομμυρίων δολαρίων.

Χαμένες συσκευές της Commonwealth Bank κατά τη διάρκεια μιας εργασίας καταστροφής δεδομένων

Δεν είναι η πρώτη φορά που μια τράπεζα χάνει πληροφορίες πελατών από ακατάλληλη καταστροφή δεδομένων. Η Commonwealth Bank της Αυστραλίας έχασε 20 εκατομμύρια αρχεία πελατών αφού ένας υπεργολάβος κατέστρεψε δεδομένα σε δύο μαγνητικές συσκευές αποθήκευσης ακατάλληλα. Αυτές οι κασέτες είχαν ονόματα πελατών, στοιχεία επικοινωνίας και αριθμούς λογαριασμού για πελάτες μεταξύ 2000 και 2016.

Πώς αντιμετωπίζεται η καταστροφή δεδομένων

Υπάρχουν μερικές επιλογές όσον αφορά την καταστροφή δεδομένων. Τα δεδομένα μπορούν να εξαλειφθούν χρησιμοποιώντας λογισμικό που σκουπίζει τις πληροφορίες πολλές φορές για να διασφαλίσει ότι δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησής τους. Εάν ο σκληρός δίσκος είναι κατεστραμμένος, τα σκουπίδια λογισμικού δεν λειτουργούν. Αντίθετα, υπάρχει μια τεχνική γνωστή ως απομαγνητισμός που είναι καλύτερη.

Αντιμαγνητικό καλώδιο χρησιμοποιεί μαγνήτες για την απόδοση των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες σε σκληρούς δίσκους και άλλες συσκευές αποθήκευσης που χρησιμοποιούν τεχνικές μαγνητικής αποθήκευσης. Η μαγνητική αποθήκευση περιλαμβάνει δισκέτες, κασέτες VHS και κασέτες από καρούλι σε κύλινδρο. Ενώ οι δισκέτες και οι ταινίες δεν χρησιμοποιούνται πλέον συνήθως, μπορεί να τις έχετε κρυμμένες στο πίσω μέρος μιας ντουλάπας και να χρειαστεί να τις καταστρέψετε. Η απομάκρυνση είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό.

Τεμαχισμός είναι μια άλλη επιλογή. Οι συσκευές αποθήκευσης όπως σκληροί δίσκοι, USB sticks κ.λπ., τοποθετούνται σε ένα μεγάλο τεμαχιστή που τις κόβει σε κομμάτια. Ο τεμαχισμός τα καταστρέφει. Τα μικρά θραύσματα στη συνέχεια ανακυκλώνονται, λιώνουν και επαναχρησιμοποιούνται από τους κατασκευαστές για την παραγωγή νέων προϊόντων.

Τι συμβαίνει με την εσωτερική καταστροφή δεδομένων;

Εάν αισθάνεστε πιο άνετα ή χρειάζεστε τις προσφορές ασφάλειας επιτόπου καταστροφής και τεμαχισμού δεδομένων, είναι μια επιλογή με το ERI. Οι ειδικοί μας ταξιδεύουν στο γραφείο σας με τον εξοπλισμό που απαιτείται για τη διαγραφή δεδομένων και τον τεμαχισμό των συσκευών. Παρακολουθείτε τη φυσική καταστροφή, λαμβάνετε το πιστοποιητικό καταστροφής δεδομένων ως απόδειξη και γνωρίζετε ότι τα αντικείμενα δεν έφυγαν ποτέ από την επιχείρησή σας μέχρι να καταστραφούν τα δεδομένα. Προσφέρει ένα αναμφισβήτητο επίπεδο ασφάλειας.

Υπάρχουν άλλες επιλογές;

Εάν η εσωτερική καταστροφή δεδομένων δεν λειτουργεί για εσάς, υπάρχουν άλλες επιλογές. Η ERI προσφέρει ασφαλή μεταφορά των ηλεκτρονικών σας στην πλησιέστερη εγκατάσταση. Λάβετε πληροφορίες παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο για να διασφαλίσετε ότι γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκονται τα υλικά σας ανά πάσα ώρα και ώρα.

Πριν κανονίσετε την καταστροφή δεδομένων, εξετάστε την εταιρεία με την οποία συνεργάζεστε. Το περιοδικό Security Magazine αναφέρει ότι υπάρχουν περίπου 3.000 ηλεκτρονικοί ανακυκλωτές στις ΗΠΑ, αλλά μόνο το 10% από αυτούς είναι πιστοποιημένοι. Εάν δεν επιλέγετε μια πιστοποιημένη εταιρεία, μπορεί να κάνετε ένα μεγάλο λάθος. Συγκεκριμένα, αναζητήστε εταιρείες που είναι πιστοποιημένες μέσω R2, NAID και e-Stewards. Οι πιστοποιήσεις ISO είναι επίσης σημαντικές. Η ERI κατέχει εθελοντικά όλες αυτές τις πιστοποιήσεις.

Η Optech είναι το λογισμικό πληροφορικής και ηλεκτρονικής διάθεσης περιουσιακών στοιχείων που σας παρέχει 24ωρες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο από τη στιγμή που κατέχουμε τις συσκευές και τον εξοπλισμό γραφείου σας. Εκτός από την παρακολούθηση της θέσης των αντικειμένων σας, είστε ευπρόσδεκτοι σε μια αναφορά που δείχνει την εστίασή σας στο να είστε φιλικοί προς το περιβάλλον, ενώ ταυτόχρονα είστε προληπτικοί όσον αφορά την ασφάλεια των πελατών, των εργαζομένων και των πελατών σας.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να κανονίσουμε εξειδικευμένες υπηρεσίες, όπως αποστρατιωτικοποίηση υψηλού επιπέδου ή υπηρεσίες υψηλής ασφάλειας, όταν χρειάζεται. Με αυτήν την υπηρεσία, συνοδεύετε τα ηλεκτρονικά σας μέσα στην εγκατάσταση και παρακολουθείτε την καταστροφή των δεδομένων.

Οι οκτώ εγκαταστάσεις επεξεργασίας της ERI έχουν περιφραγμένες και περιφραγμένες περιμέτρους με ανιχνευτές μετάλλων σε εισόδους και εξόδους. Οι φρουροί είναι προ των πυλών κατά τις εργάσιμες ώρες, αλλά υπάρχει επίσης 24/7 βιντεοεπιτήρηση μέσω τρίτων. Σε καμία στιγμή της ημέρας ή της νύχτας η εγκατάσταση δεν είναι αφύλακτη. Επιπλέον, μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό επιτρέπεται στις περιοχές καταστροφής δεδομένων.

Τι συμβαίνει με την εσωτερική καταστροφή δεδομένων;

Μιλήστε στην ERI για την καταστροφή των δεδομένων σας και τις ανάγκες του ITAD. Διαθέτουμε οκτώ εγκαταστάσεις σε όλες τις ΗΠΑ, επομένως είτε αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μας μέσω παράδοσης με παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο είτε έρθουν οι ειδικοί μας για την καταστροφή δεδομένων στο γραφείο σας, σας καλύπτουμε. Καλέστε το 1-800-ERI-DIRECT για να συζητήσετε το επίπεδο ηλεκτρονικής ανακύκλωσης και καταστροφής δεδομένων που χρειάζεστε.

Schreibe einen Kommentar