Μισθολογική θυσία: Πώς λειτουργεί για τους εργαζόμενους και τους εργοδότες τους

Μισθολογική θυσία: Πώς λειτουργεί για τους εργαζόμενους και τους εργοδότες τους

Oktober 3, 2022 0 Von admin

Η αμοιβή σε μετρητά είναι ένας τρόπος για να προσελκύσετε υπαλλήλους και να τους ανταμείψετε για τη σκληρή δουλειά τους – αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος.

Υπάρχει μια σειρά παροχών χωρίς μετρητά με τη μορφή προγραμμάτων θυσίας μισθών που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε ως μεγάλο κίνητρο για να προσελκύσετε και να διατηρήσετε υπαλλήλους.

Σε αυτό το άρθρο, αναλύουμε ποιες είναι οι επιλογές σας, πώς επηρεάζουν τους φορολογικούς υπολογισμούς και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα τόσο για εσάς όσο και για τους υπαλλήλους σας κατά τη σύναψη αυτών των ρυθμίσεων, ώστε να αισθάνεστε σίγουροι για τις επιλογές σας.

Να τι καλύπτουμε:

Τι είναι η μισθολογική θυσία;

Γνωστό και ως ανταλλαγή μισθών, θυσία μισθού μια συμφωνία μεταξύ εσάς και του υπαλλήλου σας για τη μείωση του προ φόρων ετήσιου μισθού τους σε αντάλλαγμα για τη λήψη μη χρηματικού επιδόματος, δηλαδή αγαθών ή υπηρεσίας.

Συνήθως οι εργοδότες προσφέρουν φροντίδα παιδιών, υγειονομική περίθαλψη, μεταφορές και αυξημένες συνταξιοδοτικές εισφορές.

Αυτές οι παροχές είναι εθελοντικές και οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν και να εξαιρεθούν από τα προγράμματα.

Τα περισσότερα προγράμματα θυσίας μισθού, όπως το πρόγραμμα Cycle to Work, πρέπει να προσφέρονται σε όλους τους εργαζόμενους.

Επομένως, θα θέλετε να δημιουργήσετε μια ισχυρή διαδικασία ανθρώπινου δυναμικού για να διασφαλίσετε ότι τα συμβόλαια ενημερώνονται και οι σωστές πληροφορίες παρέχονται στη μισθοδοσία.

Πώς λειτουργεί η μισθολογική θυσία;

Προτού συνάψετε μια συμφωνία, θα πρέπει πρώτα να συμφωνήσετε σχετικά με την αξία σε μετρητά των παροχών για να διασφαλίσετε ότι ο εργαζόμενος θα αποζημιωθεί δίκαια για την απώλεια εισοδήματός του.

Η συμφωνία δεν πρέπει να μειώνει τα κέρδη του υπαλλήλου σας σε μετρητά κάτω από το Εθνικά ποσοστά κατώτατου μισθού (NMW)..

Επομένως, πρέπει να θεσπίσετε διαδικασίες για να περιορίσετε την έκπτωση της θυσίας μισθού και να διασφαλίσετε ότι τα ποσοστά NMW διατηρούνται.

Για να δώσουμε ένα παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η τρέχουσα σύμβαση του υπαλλήλου σας προβλέπει αμοιβή σε μετρητά 40.000 £ ετησίως χωρίς παροχές.

Συμφωνείτε και οι δύο ότι για το μέλλον, ο εργαζόμενος θα αμείβεται σε μετρητά 35.000 £ ετησίως και θα πληρώνετε επιπλέον 5.000 £ στο συνταξιοδοτικό του πρόγραμμα στον χώρο εργασίας του.

Ο εργαζόμενος έχει θυσιάσει 5.000 £ ετήσιου μισθού για να λάβει το όφελος μιας αυξημένης εργοδοτικής συνταξιοδοτικής εισφοράς £5.000.

Ποια προγράμματα θυσίας μισθών είναι διαθέσιμα;

Ποδήλατο

Γνωστό ως πρόγραμμα Cycle to Work, στην ουσία, ο υπάλληλος σας νοικιάζει ένα ποδήλατο για την περίοδο της συμφωνίας. Το ποδήλατο πρέπει να ανήκει σε εσάς ή σε τρίτο μέρος.

Για να απλοποιηθεί η διαδικασία, υπάρχουν πολλοί πάροχοι προγραμμάτων στο Ηνωμένο Βασίλειο στους οποίους μπορείτε να εγγραφείτε και ο υπάλληλος θα ασχοληθεί απευθείας μαζί τους για την επιλογή του ποδηλάτου που θέλει.

Δεν υπάρχει όριο στην αξία του ποδηλάτου στο πλαίσιο του συστήματος, εκτός και αν αποφασίσετε να το καλύψετε.

Στο τέλος της περιόδου πρόσληψης υπάρχουν μερικές επιλογές για τον εργαζόμενο:

  • Συνάψτε μια νέα συμφωνία για να επαναπροσλάβετε το ποδήλατο
  • Αγοράστε το ποδήλατο από το σχέδιο
  • Δώστε πίσω το ποδήλατο.

Αυτοκίνητο

Παρόμοια με το πρόγραμμα ποδηλάτων, οι εργαζόμενοι μπορούν να θυσιάζουν ένα σταθερό ποσό του μισθού τους κάθε μήνα σε αντάλλαγμα για ένα ολοκαίνουργιο αυτοκίνητο μίσθωσης.

Το καθορισμένο μηνιαίο ποσό περιλαμβάνει συνήθως τα απαραίτητα πρόσθετα που συνοδεύουν την ιδιοκτησία αυτοκινήτου, όπως τέλη κυκλοφορίας, ασφάλιση, κάλυψη βλαβών, σέρβις και συντήρηση.

Η επιχείρησή σας δεν κατέχει το αυτοκίνητο, ο υπάλληλος απλώς το δανείζεται από την εταιρεία μίσθωσης.

Η εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης παραμένει ο εγγεγραμμένος κάτοχος του αυτοκινήτου μίσθωσης και επιστρέφεται στο τέλος της περιόδου.

Σύνταξη

Για τους εργαζόμενους που συμμετέχουν στο συνταξιοδοτικό σύστημα στο χώρο εργασίας, πρέπει να συνεισφέρετε τουλάχιστον 3% εργοδοτική εισφορά, αν και μπορείτε να επιλέξετε να συνεισφέρετε περισσότερα.

Μια επιλογή για την αύξηση των εισφορών είναι μέσω ενός συνταξιοδοτικού συστήματος θυσίας μισθού.

Σημαίνει ότι αυξάνονται οι εργοδοτικές σας εισφορές, εκτός από το ότι είναι όντως εισφορές του εργαζομένου, γιατί ο μισθός τους μειώνεται αναλογικά.

Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο στο πόσα μπορεί να θυσιάσει ο εργαζόμενος.

Αλλά όπως αναφέραμε προηγουμένως, ο μειωμένος μισθός του υπαλλήλου σας πρέπει να παραμείνει πάνω από τον εθνικό κατώτατο μισθό.

Πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι κάθε άτομο μπορεί να συνεισφέρει συνολικά μόνο 40.000 £ σε όλες τις συνταξιοδοτικές αποταμιεύσεις ετησίως (αυτό ισχύει για το φορολογικό έτος 2022/23· έχει παγώσει σε αυτό το ποσό για μερικά χρόνια).

Αυτό περιλαμβάνει τις εργοδοτικές εισφορές, επομένως βεβαιωθείτε ότι οι υψηλότερες εισφορές από τη θυσία του μισθού τους δεν τους ωθούν σε αυτό.

Είναι επίσης χρήσιμο να ελέγξετε τις ελάχιστες και μέγιστες εισφορές που επιτρέπονται από τον πάροχο σύνταξης.

Κουπόνια παιδικής μέριμνας

Δυστυχώς, αυτό το σύστημα είναι κλειστό για νέους αιτούντες (μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στην Αφορολόγητη Παιδική Φροντίδα), αλλά μπορείτε να συνεχίσετε να εκτελείτε το πρόγραμμα για υπαλλήλους που εντάχθηκαν στις 4 Οκτωβρίου 2018 ή πριν από αυτήν.

Οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν στο πρόγραμμα μπορούν να θυσιάσουν έως και 55 £ την εβδομάδα από τον μισθό τους σε αντάλλαγμα για κουπόνια ίδιας αξίας που θα χρησιμοποιηθούν με εγγεγραμμένους παρόχους παιδικής φροντίδας.

Τι σημαίνει μισθολογική θυσία για φόρους και εισφορές Εθνικής Ασφαλιστικής;

Επειδή οι θυσίες μισθών αφαιρούνται από τον προ φόρων μισθό, αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι εξοικονομούν φόρο εισοδήματος και Εθνική Ασφαλιστική για το ποσό που θυσιάζεται.

Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι λαμβάνουν 350 £ την εβδομάδα και 50 £ από αυτόν τον μισθό θυσιάζονται για κουπόνια παιδικής φροντίδας ίδιας αξίας. Το αποτέλεσμα είναι μόνο 300 £ υπόκεινται σε φόρο και εισφορές Εθνικής Ασφάλισης.

Οι αποταμιεύσεις του εργοδότη αφορούν τον εργοδότη Τιμές Εθνικής Ασφάλισης.

Γενικά, οι εργοδότες συνεισφέρουν 15,05% στην Εθνική Ασφαλιστική και επομένως μπορούν να δημιουργήσουν εξοικονόμηση έως και 15,05% σε τυχόν κεφάλαια που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω θυσίας μισθού.

Για παράδειγμα, για κάθε 1.000 £ που δαπανώνται στο πρόγραμμα Cycle to Work, ο μέσος εργοδότης θα ανακτά 150,50 £.

Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη ότι οι απαιτήσεις αναφοράς για τα μη ταμειακά οφέλη είναι διαφορετικές από εκείνες για τα κέρδη σε μετρητά.

Γενικά, τα οφέλη πρέπει να αναφέρονται στο HMRC στο τέλος του φορολογικού έτους χρησιμοποιώντας τη διαδικτυακή φόρμα εξόδων και παροχών τέλους έτους.

Πλεονεκτήματα της μισθολογικής θυσίας για εργοδότες και εργαζόμενους

Όπως αναφέραμε παραπάνω, το κοινό όφελος σε όλα τα συστήματα είναι ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να επωφεληθούν από την απαλλαγή από τον φόρο εισοδήματος και την Εθνική Ασφαλιστική για το ποσό της θυσίας.

Τα προγράμματα θυσίας μισθών καθιστούν επίσης πιο προσιτά τα προϊόντα υψηλής τιμής, όπως ένα αυτοκίνητο ή το ποδήλατο, επιτρέποντας στους υπαλλήλους σας να κατανείμουν το κόστος.

Η πληρωμή αυτών των στοιχείων σε μηνιαίες δόσεις που προέρχονται κατευθείαν από τον μισθό τους είναι πολύ πιο διαχειρίσιμη από την προκαταβολή ενός εφάπαξ.

Μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτά τα οφέλη για επαγγελματική και προσωπική χρήση.

Αυτό σημαίνει ότι ως εργοδότης, δεν χρειάζεται να πληρώσετε επαγγελματικά χιλιόμετρα, καθώς ο εργαζόμενος δεν χρησιμοποιεί πλέον το προσωπικό του αυτοκίνητο για επαγγελματικά ταξίδια, επομένως δεν θα διεκδικεί επαγγελματικά μίλια.

Τα ίδια οφέλη ανταμείβουν επίσης τους εργοδότες επειδή τα προγράμματα συμβάλλουν στην προσέλκυση προσωπικού και στην αύξηση της διατήρησης των εργαζομένων. Επιπλέον, οι εργοδότες εξοικονομούν φορολογικά έξοδα, επειδή δεν υπάρχει εισφορά εργοδοτικής Εθνικής Ασφαλιστικής για την καταβολή του τμήματος του θυσιαζόμενου μισθού.

Μειονεκτήματα της μισθολογικής θυσίας για εργοδότες και εργαζόμενους

Καθώς τα προγράμματα θυσίας μισθών μειώνουν ουσιαστικά τον μισθό του υπαλλήλου, αυτό θα μπορούσε να επηρεάσει τυχόν αιτήσεις πίστωσης ή υποθήκης.

Σημαίνει επίσης ότι θα επηρεαστούν επίσης οι νόμιμες πληρωμές που σχετίζονται με την εργασία (πληρωμές που καταβάλλονται από τον εργοδότη και με βάση τις μέσες αποδοχές για μια καθορισμένη περίοδο, όπως οι νόμιμες αποδοχές μητρότητας και οι νόμιμες αποδοχές ασθενείας).

Για ένα πρόγραμμα μίσθωσης αυτοκινήτων, ο εργαζόμενος θα πρέπει να πληρώσει Φόρος παροχών σε είδος (BIK). στο τέλος του χρόνου.

Εάν το μισθωμένο αυτοκίνητο δεν είναι ένα όχημα εξαιρετικά χαμηλών εκπομπών ρύπων όπως ένα ηλεκτρικό αυτοκίνητο, θα μπορούσαν να καταλήξουν να πληρώσουν περισσότερο φόρο BIK από ό,τι θα εξοικονομούσαν φόρο εισοδήματος και εισφορές Εθνικής Ασφάλισης.

Για τους εργοδότες, μπορεί να προκύψουν επιπλοκές όταν η εναλλαγή προσωπικού είναι υψηλή.

Εάν ο υπάλληλος σας φύγει κατά τη διάρκεια της μίσθωσης για ένα αυτοκίνητο, για παράδειγμα, η επιχείρηση μένει με τις τρέχουσες μηνιαίες πληρωμές ή μια χρέωση πρόωρης λήξης για πρόωρη λήξη της μίσθωσης.

Συχνές ερωτήσεις για τη θυσία μισθού

Ακολουθούν οι απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη μισθολογική θυσία:

Μπορούν οι εργαζόμενοι να επιλέξουν και να εξαιρεθούν από προγράμματα θυσίας μισθών;

Ναι, οι μισθολογικές θυσίες είναι εθελοντικές.

Εάν ένας υπάλληλος θέλει να επιλέξει να συμμετάσχει ή να αποχωρήσει από μια ρύθμιση θυσίας μισθού, πρέπει να τροποποιήσετε τη σύμβασή του με κάθε αλλαγή. Η σύμβαση του υπαλλήλου σας πρέπει να είναι σαφής σχετικά με τα δικαιώματα σε μετρητά και μη σε κάθε δεδομένη στιγμή.

Επομένως, οι ρυθμίσεις θυσιών τείνουν να ισχύουν για τουλάχιστον 12 μήνες, εκτός εάν ο εργαζόμενος βιώσει μια αλλαγή στον τρόπο ζωής του.

Σε αυτήν την περίπτωση, οι ρυθμίσεις θα αναθεωρηθούν, στη συνέχεια θα προσαρμοστούν ή θα αφαιρεθούν από τη σύμβαση του εργαζομένου.

Εμφανίζεται η μισθολογική θυσία σε ένα εκκαθαριστικό;

Ναι, μια μισθολογική θυσία θα πρέπει να εμφανίζεται στο δελτίο μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου.

Το ποσό της θυσίας θα εμφανιστεί ως έκπτωση που έγινε πριν από την εφαρμογή φόρου και Εθνικής Ασφάλισης.

Μπορεί η μισθολογική θυσία να αναδρομολογηθεί;

Όχι, μια μισθολογική θυσία δεν μπορεί να είναι αναδρομική.

Ισχύει μόνο από τη στιγμή που εσείς και ο υπάλληλος σας συνάψετε τη συμφωνία, η οποία είναι η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασής τους και από τα δύο μέρη.

Μπορεί η μισθολογική θυσία να είναι υποχρεωτική;

Όχι, είναι μια εθελοντική μείωση του μισθού ενός εργαζομένου, η οποία πρέπει να συμφωνηθεί τόσο από τον εργοδότη όσο και από τον εργαζόμενο πριν πραγματοποιηθεί.

Επομένως, δεν θα πρέπει να εγγράφετε αυτόματα υπαλλήλους σε ένα πρόγραμμα θυσίας μισθών.

Πού μπορώ να βρω περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη μισθολογική θυσία;

ο κυβερνητική ιστοσελίδα καλύπτει πληροφορίες σχετικά με τη μισθολογική θυσία και τι σημαίνει για τους εργοδότες και τους εργαζομένους τους.

Υπάρχουν λεπτομέρειες για πολλά θέματα, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής των όρων μιας ρύθμισης μισθολογικής θυσίας σε αυτό που σημαίνει για τα συνταξιοδοτικά συστήματα στο χώρο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να μιλήσετε με έναν ειδικό μισθοδοσίας ή έναν λογιστή που προσφέρει υπηρεσίες μισθοδοσίας.

Τελικές σκέψεις για τη μισθολογική θυσία

Μόλις τεθούν σε εφαρμογή οι διαδικασίες, μια ρύθμιση θυσίας μισθού είναι μια win-win τόσο για εσάς όσο και για τους υπαλλήλους σας.

Εκτός από την εξοικονόμηση φόρων και την πρόσθετη ευκολία, μπορούν επίσης να προωθήσουν καλές συνήθειες αποταμίευσης, επιλογές μεταφοράς χαμηλών εκπομπών ρύπων και έναν πιο υγιεινό τρόπο ζωής.

Ως εργοδότης, δεν χρειάζεται να προσφέρετε κάθε σχέδιο, αλλά σκεφτείτε να ρωτήσετε τους υπαλλήλους σας για να μάθετε από ποιους πιστεύουν ότι θα ωφεληθούν περισσότερο.