Προκαταβολή μισθού: Τι πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες

Προκαταβολή μισθού: Τι πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες

Oktober 4, 2022 0 Von admin

Είναι μια ανταγωνιστική αγορά προσλήψεων. Οποιαδήποτε προνόμια ή προνόμια προσφέρουν οι εργοδότες πέρα ​​από τον μισθό ή τις συνθήκες εργασίας θα φέρουν την επιχείρησή τους σε καλύτερη θέση.

Τα προνόμια και τα οφέλη θα μπορούσαν ακόμη και να χρησιμοποιηθούν αντί για αύξηση μισθού για την αύξηση της διατήρησης των εργαζομένων.

Ένα προνόμιο που είναι διαθέσιμο σε όλους σχεδόν τους εργοδότες είναι ένα πρόγραμμα προκαταβολής μισθού—η δυνατότητα των εργαζομένων να έχουν πρόσβαση σε ένα μέρος του μισθού τους πριν από την ημέρα πληρωμής.

Καθώς πηγαίνουν τα προνόμια απασχόλησης, μπορεί να είναι ελκυστικό τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες.

Ωστόσο, συχνά υπάρχουν σημαντικές παρεξηγήσεις και υποθέσεις σχετικά με το πώς λειτουργεί και τι προσφέρει.

Η πραγματικότητα είναι ότι είναι πιο προσιτό και απλό από ό,τι φαντάζεστε.

Εδώ είναι τι μιλάμε σε αυτό το άρθρο:

Jonathan David, ο ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της FlexEarnπαρέχει εμπειρογνώμονες παντού.

Τι είναι το πρόγραμμα προκαταβολής μισθού;

Φανταστείτε τη σκηνή. Είναι 2 το πρωί και ένας από τους υπαλλήλους σας έχει μια πλημμυρισμένη κουζίνα. Το επόμενο πρωί, ένας υδραυλικός έκτακτης ανάγκης απαιτεί 200 £ για να τραβήξει ένα κλειδί από μια εργαλειοθήκη. Δυστυχώς, ο υπάλληλος δεν έχει τα μετρητά.

Τα προγράμματα προκαταβολής μισθού προσφέρουν λύση.

Μερικές φορές ονομάζεται πρόσβαση σε κερδισμένο μισθό ή πληρωμή κατ‘ απαίτηση, αυτό είναι ένα πρόγραμμα μισθοδοσίας που επιτρέπει στον εργαζόμενο να έχει πρόσβαση σε μέρος του μισθού που έχει ήδη κερδίσει πριν από τη συνηθισμένη ημέρα πληρωμής του.

«Μπορεί επίσης να αφορά την ευελιξία», λέει ο David. «Για παράδειγμα, εάν υπάρχει μια συμφωνία δύο προς ένα γεύμα σε ένα τοπικό εστιατόριο την Παρασκευή και ο υπάλληλος πληρώνεται τη Δευτέρα, μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα προκαταβολής μισθού».

Αν και θα μπορούσατε να πληρώσετε αυτήν την προκαταβολή από τα δικά σας ταμεία, οι εργοδότες συνήθως συνεργάζονται με έναν τρίτο πάροχο για να προσφέρουν ένα τέτοιο πρόγραμμα. Μερικές φορές αυτοί ονομάζονται πάροχοι κερδών κατά παραγγελία.

Μπορεί να φαίνεται ότι η προκαταβολή μισθού είναι μια μορφή πίστωσης για τον εργαζόμενο, καθώς είναι χρήματα που παρέχονται πριν από την πληρωμή.

Όμως, ενώ μια σπασμωδική αντίδραση είναι να το ονομάσουμε δάνειο ημέρας πληρωμής (ή δάνειο μισθοδοσίας), είναι ριζικά διαφορετικό, για διάφορους λόγους:

  1. Ο εργαζόμενος μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο σε ένα ποσοστό του μισθού του που έχει ήδη κερδίσει.
  2. Η προκαταβολή μισθού επιστρέφεται αυτόματα στο ακέραιο από την επόμενη πληρωμή μισθού του υπαλλήλου και αυτό είναι εκτός του ελέγχου τους.
  3. Η προκαταβολή αποπληρώνεται πάντα εντός ενός μήνα ή λιγότερο, με την προϋπόθεση μηνιαίας μισθοδοσίας.
  4. Κανένας τόκος συνήθως δεν χρεώνεται ούτε στον εργαζόμενο ούτε στον εργοδότη στην προκαταβολή.

Ως εκ τούτου, δεν ταξινομείται ως πίστωση με οποιαδήποτε παραδοσιακή έννοια και ο υπάλληλος δεν αντιμετωπίζει πιστωτικό έλεγχο ή δοκιμή προσιτότητας.

Αυτό δεν σημαίνει ότι τα προγράμματα προκαταβολής μισθού είναι απερίσκεπτα.

«Οι εργοδότες μπορούν να παρακολουθούν τη χρήση του συστήματος», λέει ο David, μιλώντας για το FlexEarn. «Μπορούν να παρέμβουν ανά πάσα στιγμή εάν πιστεύουν ότι υπάρχουν προβλήματα με το χρέος, χρησιμοποιώντας μηνύματα που έχουμε ήδη ετοιμάσει».

Ανέφερε ότι το FlexEarn έχει μια συνεργασία παραπομπής με τη StepChange, τη μεγαλύτερη φιλανθρωπική οργάνωση χρέους του Ηνωμένου Βασιλείου. Μπορεί να προσφερθεί βοήθεια στους εργαζόμενους από έναν σύμβουλο.

Μια αμοιβή χρεώνεται από τον πάροχο προκαταβολής μισθού, μερικές φορές ως μικρό ποσοστό του προκαταβολής ή ως μια μικρή καθορισμένη αμοιβή. Ο εργοδότης μπορεί να επιλέξει να απορροφά αυτήν την αμοιβή κάθε φορά, κάνοντας την προκαταβολή εντελώς χωρίς κόστος για τον εργαζόμενο, ή μπορεί να την προσθέσει στην έκπτωση του μισθού.

Οι πάροχοι προκαταβολής μισθού μπορούν να είναι γενναιόδωροι με αυτόν τον τρόπο, επειδή ο κίνδυνος που αναλαμβάνουν για την παροχή του δανείου δεν περιστρέφεται γύρω από το αν το άτομο μπορεί (ή θα) αποπληρώσει.

Αντίθετα, η κύρια ανησυχία τους είναι ότι ο εργοδότης θα παραμείνει στην επιχείρηση — ή τουλάχιστον μέχρι να ολοκληρωθεί η περίοδος μισθοδοσίας και να επιστραφεί η προκαταβολή μισθού.

Οι εργοδότες αντιμετωπίζουν πιστωτικό έλεγχο κατά τη δημιουργία του συστήματος, με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζουν όταν εργάζονται με οποιονδήποτε νέο προμηθευτή.

Πώς λειτουργεί ένα πρόγραμμα προκαταβολής μισθού;

Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί το σύστημα μπορεί να περιγραφεί ως εκπληκτικά απλός τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους.

Πώς λειτουργεί η προκαταβολή μισθού για τους εργοδότες

Επειδή ο πάροχος προκαταβολής μισθού πρέπει να γνωρίζει πόσο έχει δουλέψει ένας εργαζόμενος για να προκαταβάλει τα κατάλληλα ποσά, οι εργοδότες συνεργάζονται με παρόχους προκαταβολών μισθών για να ενσωματωθούν τόσο με το λογισμικό χρόνου όσο και με το λογισμικό παρακολούθησης, καθώς και με τη λύση μισθοδοσίας.

„Με το FlexEarn υπάρχει συνήθως μια κλήση εγκατάστασης μισής ώρας“, λέει ο David. „Αν και αυτό εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της επιχείρησης, όπως τον αριθμό των εργαζομένων.“

Τόσο η αρχική όσο και η συνεχής ενοποίηση μπορούν να αυτοματοποιηθούν ψηφιακά εάν ο πάροχος προσφέρει συμβατότητα με το λογισμικό σας ή μπορεί να αντιμετωπιστεί με μη αυτόματο τρόπο εξάγοντας ένα αρχείο και αποστέλλοντάς το στον πάροχο προκαταβολής μισθού μέσω ασφαλών καναλιών.

Συνήθως δεν απαιτείται χρέωση εγκατάστασης ή συνεχής χρέωση από τον εργοδότη.

Οι εργοδότες μπορούν να αναπτύξουν το πρόγραμμα ως προεπιλεγμένη προσφορά διαθέσιμη σε όλους τους εργαζόμενους ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, θα μπορούσε επίσης να προσφερθεί ως πρόγραμμα συμμετοχής — αν και με το κόστος ελαφρώς αυξημένου διαχειριστή.

Η συνεχής μηνιαία εργασία διαχειριστή περιστρέφεται γύρω από τον εργοδότη και τον πάροχο προκαταβολής μισθών που μοιράζονται τα στοιχεία των εργαζομένων που έχουν χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα αυτόν τον μήνα, καθώς και την ειδοποίηση του παρόχου προκαταβολής μισθού ή τυχόν νέων συνεργατών που επιθυμούν να εγγραφούν στο πρόγραμμα.

Πώς λειτουργούν τα προγράμματα προκαταβολής μισθών για τους εργαζόμενους

Από την άποψη του εργαζομένου που αναζητά προκαταβολή μισθού, ο εργοδότης τον κατευθύνει σε μια διαδικτυακή υπηρεσία ή εφαρμογή για να εγγραφεί και να ζητήσει την προκαταβολή.

Στην πραγματικότητα, το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας και διαχείρισης των εργαζομένων γίνεται από τον πάροχο προκαταβολής μισθού, υπό τον έλεγχο της εταιρείας.

Το ποσό που μπορεί να έχει πρόσβαση ο εργαζόμενος εξαρτάται από το πόσο έχει ήδη εργαστεί.

Συνήθως, ο εργαζόμενος μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στο 50% των μισθών που έχει ήδη κερδίσει. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο ο εργαζόμενος να μην έχει εργαστεί τον απαιτούμενο χρόνο για να εξοφλήσει την προκαταβολή.

Όταν πλησιάζει η ημέρα πληρωμής, το δελτίο πληρωμής του υπαλλήλου δείχνει την προκαταβολή μισθού ως έκπτωση μετά από φόρους. Συχνά ο εργαζόμενος θα ειδοποιείται μέσω ξεχωριστής επικοινωνίας ότι η προκαταβολή έχει εξοφληθεί.

«Πληρώναμε μισθούς μόνο κάθε μήνα από τη δεκαετία του 1960, όταν έγινε μια αλλαγή στην εργατική νομοθεσία», λέει ο David.

«Όπως συνέβαινε όταν οι μισθοί καταβάλλονταν εβδομαδιαία, η προκαταβολή μισθού επιτρέπει στους εργαζόμενους να εξομαλύνουν τους μισθούς και την ομαλή κατανάλωση, αντί να πληρώνονται εφάπαξ κάθε μήνα».

Προκαταβολές μισθού για εργοδότες

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα των προγραμμάτων προκαταβολής μισθού για τους εργοδότες.

Τα περισσότερα σχετίζονται απλώς με τη βελτίωση της ποιότητας ζωής των εργαζομένων, η οποία οδηγεί σε σαφή οφέλη για τον εργοδότη.

ΠΡΟΣΛΗΨΗ

Η προσφορά προκαταβολής μισθού είναι μια ελκυστική πρόταση που μπορείτε να καταχωρίσετε σε αγγελίες προσλήψεων, σε οποιονδήποτε τομέα.

Παραμένει ένας εκκολαπτόμενος κλάδος που δεν χρησιμοποιείται ακόμη από την πλειοψηφία των εργοδοτών, επομένως όσοι είναι έτοιμοι να τον αγκαλιάσουν τώρα θα μπορούσαν να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Διατήρηση και απουσίες

Η ύπαρξη ενός προγράμματος προκαταβολής μισθού μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση των εργαζομένων.

Ο Ντέιβιντ λέει: «Αυτό είναι τόσο σημαντικό σε μια εποχή που οι εργαζόμενοι μετακινούν πολλές δουλειές. Βοηθά επίσης με τις απουσίες».

Καλύτερη δέσμευση στο χώρο εργασίας

«Βρίσκουμε ότι η βελτίωση της οικονομικής ανθεκτικότητας των εργαζομένων σας βοηθά και στην παραγωγικότητα», συνεχίζει ο David.

«Οι εργαζόμενοι είναι λιγότερο αποσπασμένοι, πιο αφοσιωμένοι και πιο χαρούμενοι στη δουλειά».

Προκαταβολές μισθού για τους εργαζόμενους

ΕΝΑ πρόσφατη αναφορά από τη Royal Society for Arts, Manufactures and Commerce (RSA) διαπίστωσε ότι «σχεδόν οι μισοί (47%) των νέων δεν μπορούν ή απλώς καταφέρνουν να τα βγάλουν πέρα ​​κάθε μήνα ή έχουν εισόδημα που ποικίλλει σημαντικά από μισθό σε μισθό».

Υπό αυτό το πρίσμα, τα προγράμματα προκαταβολής μισθών σημαίνουν ότι οι εργαζόμενοι αποκτούν οικονομική αυτονομία. Μπορούν να πάρουν τον έλεγχο και να εξομαλύνουν τα έσοδα και τις δαπάνες τους.

Αυτό μπορεί να είναι μετασχηματιστικό όταν πρόκειται για την ψυχική υγεία των εργαζομένων.

«Ακόμα κι αν οι εργαζόμενοι δεν το χρησιμοποιούν», λέει ο David, «απλώς γνωρίζοντας ότι το πρόγραμμα προκαταβολής μισθού υπάρχει και ότι έχουν αυτό το δίχτυ ασφαλείας μπορεί να είναι καλό τόσο για την οικονομική όσο και για τη συναισθηματική ευημερία».

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν προσφέρετε προκαταβολές μισθού

Ενώ τα προγράμματα προκαταβολής μισθού προσφέρουν οφέλη και απλότητα για όλους τους εμπλεκόμενους, υπάρχουν ζητήματα που πρέπει ίσως να ληφθούν υπόψη.

Αυτοματοποίηση της διαδικασίας

Συνεργαστείτε με τον πάροχο για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία όσο το δυνατόν περισσότερο.

Οι μη αυτόματες υποβολές και οι παρεμβάσεις δεν θα απαιτήσουν πολύ περισσότερη δουλειά, αλλά εάν χρησιμοποιείτε σύγχρονες λύσεις διαχείρισης χρόνου και μισθοδοσίας, τότε οι ενσωματώσεις είναι πιθανό να κάνουν τη ζωή πολύ πιο εύκολη.

Προστασία δεδομένων

Τα δεδομένα στη μισθοδοσία είναι από τα πιο προστατευμένα επειδή προσδιορίζουν προσωπικά άτομα. Οι παραβιάσεις δεδομένων αυτού του τύπου είναι από τις πιο βαριές κυρώσεις.

Οι μεταφορές δεδομένων πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ασφαλέστερες.

Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις υπάρχουσες πολιτικές προστασίας δεδομένων σας ή ακόμα και τις συμβάσεις εργασίας, ώστε να δηλώσετε ότι τα δεδομένα κοινοποιούνται σε τρίτους για την παροχή προγραμμάτων προκαταβολής μισθού.

Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο τρίτος πάροχος με τον οποίο συνεργάζεστε διαθέτει προστασία και, ενδεχομένως, ασφάλιση αστικής ευθύνης σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων στην υπηρεσία του που στη συνέχεια σας εμπλέκει.

Κίνδυνος βλάβης της φήμης

Λόγω της σχετικής απλότητας των προγραμμάτων προκαταβολής μισθού, είναι περισσότερο από πιθανό οι συναλλαγές να προχωρήσουν μια χαρά.

Ο David λέει ότι σπάνια υπάρχουν προβλήματα και αυτά που προκύπτουν τείνουν να είναι παρεξηγήσεις (π.χ. ένας υπάλληλος πιστεύει ότι η προκαταβολή του δεν έχει φτάσει στον λογαριασμό του αλλά κάνει λάθος).

Αλλά δεν υπάρχει διαφυγή από το γεγονός ότι υπάρχει μεγάλη εμπιστοσύνη σε έναν τρίτο πάροχο.

Οι εργαζόμενοι μπορεί να κατηγορήσουν τον εργοδότη για τυχόν προβλήματα απόδοσης με τον πάροχο προκαταβολής μισθού. Αυτό μπορεί να είναι κάτι τόσο ασήμαντο καθώς η εφαρμογή παροχής μισθών δεν είναι προσωρινά διαθέσιμη.

Το τελευταίο πράγμα που θέλει ένας εργοδότης είναι να χάσει υπαλλήλους λόγω ενός συστήματος που αποσκοπεί στην αύξηση της διατήρησης των εργαζομένων.

Αύξηση διαχειριστή

Ενώ το έργο της υποβολής αίτησης για την προκαταβολή και τα διοικητικά ζητήματα, όπως η παροχή τραπεζικών στοιχείων, πρέπει να το ολοκληρώσει ο εργαζόμενος μέσω της εφαρμογής ή του ιστότοπου, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες εργασίες για τον εργοδότη.

Θα απαιτηθεί εκπαίδευση για το προσωπικό HR και μισθοδοσίας για τη διαχείριση του προγράμματος προκαταβολής μισθού. Οι διευθυντές θα πρέπει να γνωρίζουν για την ύπαρξή του και να μοιράζονται βασικές γνώσεις, όπως πώς να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν την εφαρμογή προκαταβολής μισθού ή την ηλεκτρονική υπηρεσία.

Και πάλι, εάν υπάρχει πρόβλημα με τη συναλλαγή προκαταβολής μισθού, πολλοί υπάλληλοι θα στραφούν αμέσως στους διευθυντές τους για βοήθεια ή θα πάνε στις ομάδες HR ή μισθοδοσίας.

Το μόνο που θα χρειαστεί είναι να ανακατευθύνετε τον εργαζόμενο στη γραμμή βοήθειας ή την εφαρμογή του τρίτου παρόχου προκαταβολής μισθού.

Αλλά αυτό μπορεί να αντιπροσωπεύει μια σπατάλη πόρων.

Επιπλέον, οι διευθυντές που υπερηφανεύονται για την προσωπική φροντίδα των εργαζομένων μπορεί να αισθάνονται υποχρεωμένοι να επιχειρήσουν να αντιμετωπίσουν τον οργανισμό προκαταβολής μισθών απευθείας για την επίλυση προβλημάτων. Και πάλι αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πόρους παρά την καλύτερη εκπαίδευση.

Πώς να προσφέρετε προκαταβολές μισθού

Προτού προσφέρετε προκαταβολές μισθού, είναι συνετό να ζητήσετε τη γνώμη των εργαζομένων σχετικά με το εάν θέλουν ένα τέτοιο πρόγραμμα. Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να το ευθυγραμμίσετε με μέτρα όπως η παροχή συντάξεων ως μέρος ενός συνολικού πακέτου οικονομικής ευημερίας.

Σχεδόν σίγουρα θα χρειαστεί να αντιμετωπιστούν οι εσφαλμένες αντιλήψεις ότι πρόκειται για ένα πρόγραμμα δανείου ημέρας πληρωμής ή μισθοδοσίας, ότι είναι δαπανηρό ή ότι είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί. Οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να καθησυχαστούν ότι δεν θα επηρεάσει τα πιστωτικά αρχεία τους (επειδή, φυσικά, δεν είναι μια μορφή πίστωσης).

Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε έναν πάροχο.

Αυτό μπορεί να είναι ένα απλό θέμα αναζήτησης στην αγορά εφαρμογών για τη μισθοδοσία σας ή/και το σύστημα χρόνου και παρακολούθησης. Η διασφάλιση ότι ο πάροχος ενσωματώνεται όσο το δυνατόν περισσότερο με το υπάρχον λογισμικό σας είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της προστασίας των δεδομένων και της ευκολίας χρήσης.

Είναι συνετό να επικοινωνήσετε με τον πάροχο για να ζητήσετε μια επίδειξη και να ετοιμάσετε μια λίστα με ερωτήσεις εκ των προτέρων, ίσως με βάση τα προαναφερθέντα σημεία.

Τέλος, θα πρέπει να ενημερώσετε τους υπαλλήλους ότι η υπηρεσία είναι διαθέσιμη και πώς μπορούν να εγγραφούν σε αυτήν. Ο πάροχος προκαταβολής μισθού μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσει με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου pro-forma που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Τελικές σκέψεις για τις προκαταβολές μισθών

Τα προγράμματα προκαταβολής μισθού προσφέρουν ανταμοιβές τόσο στους εργοδότες όσο και στους εργαζόμενους και δημιουργούν ένα καλύτερο εργασιακό περιβάλλον.

Αντιπροσωπεύουν ελάχιστο αυξημένο διοικητικό φόρτο εργασίας πάνω και πέρα ​​από τις εργασίες μισθοδοσίας περιόδου, αλλά προσφέρουν ένα εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι για να αντιμετωπίσουν τις αλλαγές και τις προκλήσεις που εστιάζονται όλο και περισσότερο στον σύγχρονο κόσμο μας.

Η σχετική καινοτομία των σύγχρονων συστημάτων που ενσωματώνονται άψογα με τις λύσεις μισθοδοσίας σημαίνει ότι η υιοθέτησή τους παραμένει περιορισμένη, προσφέροντας στις επιχειρήσεις έναν απλό αλλά αποτελεσματικό τρόπο για να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στον κόσμο των προσλήψεων και της διατήρησης εργαζομένων.