Πώς να διαχειριστείτε εύκολα τις διαδικασίες HR, μισθοδοσίας και παροχών εργαζομένων

Πώς να διαχειριστείτε εύκολα τις διαδικασίες HR, μισθοδοσίας και παροχών εργαζομένων

Oktober 5, 2022 0 Von admin

Σε μια ανταγωνιστική αγορά εργασίας, η προσφορά μιας εξαιρετικής εμπειρίας εργαζομένων —που υποστηρίζεται από αποτελεσματικές και σύγχρονες διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας— θα δώσει στην επιχείρησή σας μια εξαιρετική ευκαιρία να κερδίσει και να διατηρήσει τα καλύτερα ταλέντα.

Αυτό όχι μόνο θα έχει ως αποτέλεσμα ένα χαρούμενο εργατικό δυναμικό, αλλά θα σημαίνει ότι έχετε και ένα αποτελεσματικό και παραγωγικό.

Όταν πρόκειται για αυτήν την εμπειρία εργαζομένων, η προσφορά υψηλού μισθού και πληθώρας παροχών στους υποψηφίους μπορεί να έρχεται στο μυαλό, ειδικά όταν πρόκειται για ανταγωνισμό με μεγαλύτερους οργανισμούς.

Αλλά θα διαπιστώσετε ότι στην πραγματικότητα, οι εργαζόμενοι αναζητούν έναν χώρο εργασίας όπου μπορούν να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους, να υποστηρίζονται, να πληρώνονται εγκαίρως και να έχουν την αυτονομία (και την ευελιξία) να πετύχουν.

Και στις μέρες μας, όσον αφορά τα οφέλη των εργαζομένων, υπάρχουν ευκαιρίες για μικρότερες επιχειρήσεις να προσφέρουν εξαιρετικά πακέτα που προσελκύουν (και διατηρούν) ταλέντα.

Πώς μπορείτε λοιπόν να διαχειριστείτε εύκολα τις διαδικασίες HR, μισθοδοσίας και παροχών εργαζομένων, προκειμένου να προσφέρετε μια εξαιρετική εμπειρία στους εργαζόμενους; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε.

Να τι καλύπτουμε:

Τα βασικά—υπολογίστε με ακρίβεια τη μισθοδοσία και τις συντάξεις

Οι καλές διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να οδηγήσουν σε ένα παραγωγικό εργατικό δυναμικό

Η προσφορά παροχών στους εργαζόμενους μπορεί να υποστηρίξει τους ανθρώπους σας

Γιατί η σωστή λήψη ανθρώπινου δυναμικού, μισθοδοσίας και παροχών μπορεί να οδηγήσει σε μια εξαιρετική εμπειρία εργαζομένων

Πώς το λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας μπορεί να βοηθήσει τους εργοδότες

6 συμβουλές για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική εμπειρία εργαζομένων

Τελικές σκέψεις για τη δημιουργία ενός αφοσιωμένου εργατικού δυναμικού

Τα βασικά—υπολογίστε με ακρίβεια τη μισθοδοσία και τις συντάξεις

Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά.

Η επιχείρησή σας πρέπει να λαμβάνει οφέλη αμέσως όταν τα παρέχει μέσω διαδικασιών HR και μισθοδοσίας.

Ας μιλήσουμε για ένα επίδομα που πρέπει να δίνετε σε όλους τους υπαλλήλους από το νόμο — τις συνταξιοδοτικές εισφορές.

Από τότε που η κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου εισήγαγε την αυτόματη εγγραφή το 2012, πρέπει να προσφέρετε συντάξεις στο χώρο εργασίας και να συνεισφέρετε σε ένα ταμείο συνταξιοδότησης, ακόμα κι αν έχετε μόνο έναν υπάλληλο.

Επί του παρόντος, η ελάχιστη εργοδοτική σας εισφορά είναι 3%, ενώ οι εργαζόμενοι πρέπει να συνεισφέρουν 5%, που ισοδυναμεί με ελάχιστη συνταξιοδοτική εισφορά 8%.

Αυτό ποικίλλει ανάλογα με τα συνταξιοδοτικά συστήματα που χρησιμοποιούνται ή τις φορολογικές ελαφρύνσεις που εφαρμόζονται.

Η σωστή λήψη των συνταξιοδοτικών εισφορών είναι εξίσου σημαντική με την ακριβή και έγκαιρη πληρωμή των εργαζομένων σας. Πάρτε το λάθος και θα αφήσετε λίγους υπαλλήλους και η επιχείρησή σας μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο.

Το λογισμικό μισθοδοσίας Cloud μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τους σωστούς υπολογισμούς και να διαθέσετε τα σωστά χρήματα για μισθούς.

Αλλά οι συντάξεις μπορεί να είναι περίπλοκες.

Επομένως, δεν είναι ντροπή να αναζητάτε εξωτερική βοήθεια με τη μορφή λογιστή ή εμπειρογνώμονα μισθοδοσίας, ο οποίος έχει εξειδίκευση στη διαχείριση μισθοδοσίας και συντάξεων και μπορεί να σας βοηθήσει να συμμορφωθείτε με τυχόν απαραίτητους κανόνες.

Οι καλές διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να οδηγήσουν σε ένα παραγωγικό εργατικό δυναμικό

Ενώ η σωστή διαχείριση της μισθοδοσίας και των συντάξεων είναι μια ελάχιστη απαίτηση, αναμφίβολα θα σας βοηθήσει αν μπορείτε να κάνετε τις αλληλεπιδράσεις ανθρώπινου δυναμικού ευχαρίστηση και όχι αγγαρεία.

Το λογισμικό Cloud HR και μισθοδοσίας μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας δείχνοντάς σας σε πραγματικό χρόνο, ολοκληρωμένες πληροφορίες για το εργατικό δυναμικό σας.

Αυτό θα φέρει εσάς και την ομάδα σας σε μια ισχυρότερη θέση για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα, προσφέροντας σχετικές τακτικές αφοσίωσης και ικανοποίησης των εργαζομένων (σκεφτείτε να λαμβάνετε σχόλια από τους υπαλλήλους σας και να κάνετε αλλαγές – ενώ επικοινωνείτε επίσης σχετικά με αυτούς).

Θυμηθείτε, εκείνοι που διαχειρίζονται τις διαδικασίες προσωπικού σας (μπορεί να είστε εσείς, ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ή μπορεί να έχετε μια ομάδα HR) έχουν κεντρικό ρόλο στην αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας.

Η επιχείρησή σας μπορεί να προσφέρει την καλύτερη τεχνολογία και εργαλεία στον κόσμο, αλλά δεν θα αξιοποιήσετε το καλύτερο από αυτά εάν δεν έχετε παραγωγικούς ανθρώπους στον πυρήνα.

Η ικανότητα της επιχείρησης να πετύχει θα εξαρτηθεί από την ικανότητα των ανθρώπων σας να εκτελούν στρατηγική, σχέδια και διαδικασίες.

Θα ζωντανέψουν το όραμά σας με το ταλέντο και τις δεξιότητές τους.

Τελικά, οι παραγωγικοί υπάλληλοι είναι ευχαριστημένοι στη δουλειά τους—και είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε τον ρόλο ενός πακέτου αξιοπρεπών ανταμοιβών.

Η προσφορά παροχών στους εργαζόμενους μπορεί να υποστηρίξει τους ανθρώπους σας

Τα επιδόματα των εργαζομένων θα μπορούσαν να αποδειχθούν ο αποφασιστικός παράγοντας σε σκληρές διαπραγματεύσεις.

Τώρα είναι η ώρα να κάνετε έναν απολογισμό του τι προσφέρει η επιχείρησή σας και να το συγκρίνετε με τους ανταγωνιστές σας.

Σίγουρα, μπορεί να έχετε στενούς προϋπολογισμούς για να παίξετε.

Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να προσφέρετε ανταγωνιστικά πακέτα παροχών που θα κρατήσουν τους ανθρώπους σας χαρούμενους, με κίνητρα και πιστούς.

Αναζητήστε τις αναρτήσεις εργασίας των ανταγωνιστών σας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα είδη των προνομίων και των προνομίων που προσφέρουν.

Θυμηθείτε, πολλοί εργαζόμενοι τώρα εργάζονται ή θέλουν να εργαστούν εξ αποστάσεως. Σήμερα, θα πρέπει να σκεφτείτε «εκτός γραφείου» όταν επιλέγετε τις παροχές νέων εργαζομένων.

Είναι απαραίτητο να εστιάσετε σε αυτό που έχει σημασία.

Έχουμε περάσει τις μέρες που οι εργαζόμενοι έβλεπαν ως προνόμια τραπέζια πινγκ πονγκ και ποτά Παρασκευής μετά τη δουλειά.

Σκεφτείτε τι χρειάζονται οι υπάλληλοί σας για να κάνουν τη δουλειά τους πιο εύκολη και τη ζωή τους πιο εμπλουτισμένη δουλεύοντας για εσάς.

Σκεφτείτε τα οφέλη όπως:

  • Ένα υβριδικό ή απομακρυσμένο επιχειρηματικό μοντέλο
  • Υποστήριξη παιδικής μέριμνας
  • Μεγαλύτερο δικαίωμα ετήσιας άδειας
  • Σαββατοκύριακα επί πληρωμή
  • Περισσότερες επενδύσεις στην ανάπτυξη και την κατάρτιση δεξιοτήτων
  • Ασφάλιση υγείας και ιατροί κατ‘ απαίτηση
  • Προνόμια μετακίνησης και ευεξίας, όπως το πρόγραμμα Cycle to Work, μειωμένες συνδρομές στο γυμναστήριο και συμβουλευτικές συνεδρίες.

Γιατί η σωστή λήψη ανθρώπινου δυναμικού, μισθοδοσίας και παροχών μπορεί να οδηγήσει σε μια εξαιρετική εμπειρία εργαζομένων

Όπως μπορείτε να δείτε, η προσφορά μιας εξαιρετικής εμπειρίας εργαζομένων συνεπάγεται τη συνεργασία μιας σειράς διαδικασιών.

Εάν μπορείτε να πληρώσετε τους ανθρώπους σας εγκαίρως, να τους υποστηρίξετε ώστε να μπορούν να αποδώσουν καλά στους ρόλους τους, να παρέχετε τη σωστή εργασιακή εμπειρία ώστε να μπορούν να ευδοκιμήσουν και να προσφέρετε μια σειρά από οφέλη που μπορούν να τους βοηθήσουν, οι υπάλληλοί σας θα έχουν τον χώρο να βοηθήσουν την επιχείρησή σας πετυχαίνω.

Φανταστείτε ότι κάνετε κάποια από αυτά τα πράγματα λάθος ή δεν παρέχετε την υποστήριξη που χρειάζονται οι υπάλληλοί σας. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοί σας:

  • Πληρώνονται καθυστερημένα
  • Λάβετε τον λανθασμένο μισθό
  • Δεν μπορούν να εκπληρώσουν καθήκοντα παιδικής μέριμνας (όπως να πάρουν τα παιδιά τους από το σχολείο), επειδή δεν υπάρχουν ευέλικτες ευκαιρίες εργασίας
  • Δεν λαμβάνουν τακτικά σχόλια σχετικά με την απόδοση της εργασίας τους και, στη συνέχεια, απογοητεύονται που δεν υπάρχουν ευκαιρίες προώθησης κατά τον χρόνο ετήσιας αξιολόγησης
  • Δεν μπορούν εύκολα να ενημερώσουν τα αρχεία ανθρώπινου δυναμικού τους με τη νέα τους διεύθυνση, καθώς έχουν μετακομίσει πρόσφατα
  • Παλεύουν με την ψυχική τους υγεία και δεν έχουν εύκολη πρόσβαση σε σύμβουλο.

Όλα αυτά ισοδυναμούν με μια κακή εμπειρία υπαλλήλου και θα μπορούσατε να δείτε μερικούς από τους ανθρώπους σας να φεύγουν για βοσκότοπους καινούργιους.

Η σωστή διαχείριση των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού, μισθοδοσίας και παροχών θα σας βοηθήσει να παρέχετε στους ανθρώπους σας αυτή την εξαιρετική εμπειρία εργαζομένων.

Και θα λειτουργήσει επίσης ως μια εξαιρετική τακτική για την ενθάρρυνση νέων ταλέντων να ενταχθούν στις τάξεις σας.

Πώς το λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας μπορεί να βοηθήσει τους εργοδότες

Δεν πρέπει να αγνοήσετε το γεγονός ότι η τεχνολογία παίζει μεγάλο ρόλο στη σωστή εμπειρία των εργαζομένων σας.

Πάρτε για παράδειγμα το λογισμικό μισθοδοσίας cloud.

Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η πληρωμή σας θα πραγματοποιηθεί ομαλά και οι υπάλληλοί σας πληρώνονται στην ώρα τους. Επιπλέον, οι υπάλληλοί σας μπορούν να έχουν πρόσβαση με ασφάλεια στα δελτία πληρωμής και τα P60 μέσω μιας διαδικτυακής πύλης ή μιας εφαρμογής για κινητά.

Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό συμβατό με HMRC, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι συμμορφώνεστε με τη νέα και την υπάρχουσα νομοθεσία.

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση των διαδικασιών των ανθρώπων σας, η χρήση λογισμικού cloud HR σημαίνει ότι μπορείτε να το κάνετε με ευκολία.

Αντί να χρησιμοποιείτε διαφορετικά συστήματα, πολλαπλές εφαρμογές και κουραστικές μη αυτόματες διαδικασίες, όπως χαρτί και υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να λαμβάνετε καλές επιχειρηματικές αποφάσεις, να παρακολουθείτε την πρόοδο και να επωφεληθείτε από πληροφορίες σχετικά με το εργατικό δυναμικό και την απόδοση.

Και εάν οι υπάλληλοί σας χρειάζονται πρόσβαση σε έγγραφα υγείας, οδοντιατρικής και συνταξιοδότησης, για παράδειγμα, μπορούν να τα αποκτήσουν γρήγορα και εύκολα, μέσω φορητού υπολογιστή, επιτραπέζιου υπολογιστή ή μιας εφαρμογής HR για κινητά.

Οι αυτοεξυπηρετούμενοι υπάλληλοι έχουν ως αποτέλεσμα να εξοικονομείτε χρόνο—χρόνο που μπορείτε να αφιερώσετε στη δημιουργία εξαιρετικών εμπειριών στους εργαζόμενους και στην προσθήκη περισσότερης αξίας για την επιχείρηση.

Σε τελική ανάλυση, οι υπάλληλοί σας μπορούν να εξυπηρετήσουν τον εαυτό τους στις καθημερινές τους αλληλεπιδράσεις με επιχειρήσεις στην προσωπική τους ζωή (σκεφτείτε τις διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές και τις αγορές), οπότε γιατί να μην τους επιτρέψετε να κάνουν το ίδιο με εσάς;

6 συμβουλές για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική εμπειρία εργαζομένων

Θέλετε να προσφέρετε μια εξαιρετική εμπειρία εργαζομένων στους ανθρώπους σας; Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε πράξη.

1. Κάντε την ενσωμάτωση αξέχαστη και χρήσιμη

Κάντε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση και θα προσφέρετε μια θετική εμπειρία για νέους αρχάριους. Αυτό θα μπορούσε να κάνει μεγάλη διαφορά στο να παραμείνουν μακροπρόθεσμα.

Προσλάβατε άτομα για τις δεξιότητές τους, αλλά μπορεί να χρειαστούν τελειοποίηση πριν εγκατασταθούν. Η αποτελεσματική εκπαίδευση είναι κρίσιμος παράγοντας για την επιτυχή ενσωμάτωση, οπότε αφιερώστε χρόνο για να την παραδώσετε.

Ενσωματώστε νέους υπαλλήλους στην ομάδα—αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν εργάζονται εξ αποστάσεως.

Ρυθμίστε συνεδρίες (αυτοπροσώπως ή διαδικτυακά) για νέους αρχάριους για να συναντηθούν και να γνωρίσουν τους νέους συμπαίκτες τους.

Εκτός από το ότι θα τους βοηθήσει να γίνουν μέλη της ομάδας, αυτό θα τους επιτρέψει να κατανοήσουν καλύτερα την επιχείρηση — γύρω από το όραμα, τους στόχους και τη δυναμική της.

2. Συνδεθείτε με προσαρμοσμένες επικοινωνίες

Κοιτάξτε προσεκτικά πώς επικοινωνείτε με τους υπαλλήλους σας και ελέγξτε αν τα μηνύματά σας φτάνουν στο σπίτι.

Πειραματιστείτε με την εξατομίκευση και τη γλώσσα για διαδικτυακή πύλη και επικοινωνία μέσω email, ενώ θα μπορούσατε να δοκιμάσετε βίντεο ή διαδραστικά παιχνίδια για να αυξήσετε την αφοσίωση.

3. Υποστήριξη εργαζομένων εκτός γραφείου

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται εξ αποστάσεως (είτε με πλήρη απασχόληση είτε με υβριδική ικανότητα εργασίας) χρειάζονται την κατάλληλη τεχνολογία και εργαλεία συνεργασίας για να κάνουν τη δουλειά τους με επιτυχία.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχουν πρόσβαση σε τακτικά κανάλια αμφίδρομης επικοινωνίας, ώστε να μπορούν εύκολα να έρθουν σε επαφή ή να αναφέρουν τυχόν προβλήματα εάν προκύψουν.

4. Αναπτύξτε τους ανθρώπους σας

Χρειάζεστε περισσότερες από ετήσιες αξιολογήσεις για να αξιοποιήσετε το καλύτερο από τους ανθρώπους σας. Οι συνεχείς διαδικασίες απόδοσης και οι συνομιλίες προσαρμοσμένες για κάθε εργαζόμενο βοηθούν πολύ.

Δημιουργήστε χώρο και δομή για τακτικές και ad hoc αξιολογήσεις, αντιστοιχίστε μεμονωμένους στόχους με ευρύτερους εταιρικούς στόχους και παρακολουθήστε την απόδοση των εργαζομένων για να συνδέσετε τον ολοκληρωμένο σχεδιασμό διαδοχής και ανταμοιβής.

Βοηθήστε τους υπαλλήλους σας να αναγνωρίσουν τους συνομηλίκους τους για την καλή τους δουλειά χρησιμοποιώντας μια πύλη ή μια ηλεκτρονική κάρτα αναγνώρισης (ή αφιερώνοντας χρόνο σε συναντήσεις ομάδας).

5. Ακούστε, κατανοήστε και απαντήστε στους ανθρώπους σας

Ακούστε τους ανθρώπους σας και δείτε πού μπορείτε να αποκτήσετε περισσότερα προσωπικά, συναισθηματικά και σε πραγματικό χρόνο σχόλια.

Ενεργήστε με βάση τις πληροφορίες και ενημερώστε τους υπαλλήλους σας για τον τρόπο με τον οποίο επιλύσατε τυχόν επισημασμένα προβλήματα.

6. Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα των εργαζομένων για τη λήψη αποφάσεων

Μπορεί να γνωρίζετε την επιχείρηση, αλλά το ένστικτο και η διαίσθηση δεν είναι πάντα σωστά στην κατανόηση του τι κάνει τους υπαλλήλους να ξεχωρίζουν.

Τα δεδομένα είναι φίλοι σας.

Ψάξτε στους αριθμούς, δείτε τα δεδομένα των εργαζομένων και χρησιμοποιήστε τα για να λάβετε έξυπνες αποφάσεις.

Τελικές σκέψεις για τη δημιουργία ενός αφοσιωμένου εργατικού δυναμικού

Η παροχή ισχυρών κορυφαίων πλεονεκτημάτων στην αγορά μαζί με μια εξαιρετική εμπειρία εργαζομένων θα σας ανταμείψει μέσω υψηλότερης απόδοσης και παραγωγικότητας και δέσμευσης πέρα ​​από το καθήκον.

Το αποτέλεσμα θα είναι ένα αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό που θα έχει υγεία, ευτυχία και την ολοκλήρωση που μπορεί να φέρει μόνο η καλή δουλειά.