Πώς οι εργοδότες μπορούν να διαχειριστούν εύκολα τα αιτήματα επαλήθευσης απασχόλησης και εισοδήματος

Πώς οι εργοδότες μπορούν να διαχειριστούν εύκολα τα αιτήματα επαλήθευσης απασχόλησης και εισοδήματος

Oktober 6, 2022 0 Von admin

Οι καλοί υπάλληλοι εργάζονται σκληρά για εσάς και θα θέλετε να κάνετε τη ζωή τους πιο εύκολη όπου μπορείτε.

Ένας τρόπος για να μπορέσετε να τους βοηθήσετε είναι μέσω της επαλήθευσης της απασχόλησης και του εισοδήματος. Εδώ δίνετε τη δυνατότητα στους υπαλλήλους σας να μοιράζονται τις πληροφορίες μισθοδοσίας τους απευθείας με τον πάροχο υπηρεσιών που έχουν επιλέξει.

Ένας στους δύο ενήλικες του Ηνωμένου Βασιλείου θα υποβάλει αίτηση για ένα χρηματοοικονομικό ή πιστωτικό προϊόν τα επόμενα δύο χρόνια, σύμφωνα με έκθεση της εταιρείας αναφοράς καταναλωτικής πίστης Experian.

Μπορεί να είναι αγχωτικό ο δανεισμός χρημάτων για μια μεγάλη αγορά, όπως η σύναψη υποθήκης για ένα σπίτι. Ως εργοδότης τους, οι υπάλληλοί σας μπορεί να χρειαστούν τη βοήθειά σας για να επαληθεύσουν την απασχόληση ή το εισόδημά τους.

Σε αυτό το άρθρο, μιλάμε για το πώς μπορείτε να διαχειριστείτε αυτή τη διαδικασία με ευκολία, ώστε να αποχαιρετήσετε τις μέρες του κυνηγιού για την απαραίτητη γραφειοκρατία και την αντιμετώπιση πρόσθετου χρόνου και πόρων διαχειριστή.

Να τι καλύπτουμε:

Τι είναι η επαλήθευση απασχόλησης;

Όταν απαιτείται επαλήθευση απασχόλησης

Διαχείριση της διαδικασίας επαλήθευσης της απασχόλησης

Πώς το λογισμικό μισθοδοσίας μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτή τη διαδικασία

Τελικές σκέψεις

Η επαλήθευση απασχόλησης είναι μια διαδικασία όπου ένας εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί τα διαπιστευτήρια απασχόλησής του να επαληθεύονται από τον εργοδότη του ως μέρος μιας αίτησης για διάφορα πράγματα.

Για αυτό το άρθρο, εστιάζουμε σε έναν τύπο επαλήθευσης απασχόλησης όπου οι τρέχοντες υπάλληλοι, που θέλουν να δανειστούν χρήματα από τους δανειστές, υποχρεούνται να παρέχουν επαλήθευση των πληροφοριών απασχόλησής τους.

Η επαλήθευση της απασχόλησης είναι απαραίτητη για τα στεγαστικά δάνεια και άλλους παρόχους πιστώσεων, καθώς οι δανειστές θέλουν να επαληθεύσουν το εισόδημα του αιτούντος και να κατανοήσουν εάν το εισόδημά τους είναι σταθερό.

Τους βοηθά να προσδιορίσουν εάν ένας αιτών θα πρέπει να είναι σε θέση να διατηρήσει τις αποπληρωμές του δανείου.

Όταν οι υπάλληλοί σας δανείζονται χρήματα για υποθήκη ή άλλο δάνειο, μπορεί να χρειαστούν τη βοήθειά σας για την επαλήθευση της απασχόλησης και του εισοδήματος.

Η συμμετοχή σας στην επαλήθευση της απασχόλησης και του εισοδήματος μπορεί να εξορθολογίσει το ταξίδι του υπαλλήλου σας στην πρόσβαση στα προϊόντα και τις υπηρεσίες που μπορούν να αντέξουν οικονομικά.

Μπορείτε να παίξετε σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση της κοινής χρήσης αξιόπιστων πληροφοριών.

Όταν οι εργαζόμενοι πρέπει να μοιραστούν δεδομένα από τις πληροφορίες μισθοδοσίας τους με έναν δανειστή, μπορεί να σας ζητήσουν τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Εναλλακτικά, μπορεί να είναι ο δανειστής που επικοινωνεί απευθείας μαζί σας για να παράσχει έγγραφα εισοδήματος, τα οποία ο υπάλληλος πρέπει να σας εξουσιοδοτήσει να παράσχετε.

Εάν δεν το έχετε αποθηκεύσει ψηφιακά μέσω λογισμικού μισθοδοσίας, θα πρέπει να βρείτε αυτήν την τεκμηρίωση με μη αυτόματο τρόπο, είτε είναι σε χαρτί είτε σε σύστημα υπολογιστή.

Μόλις βρείτε τη σχετική τεκμηρίωση, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε λήψη, εκτύπωση ή email των αρχείων, να επικοινωνήσετε με τον υπάλληλο και να ελέγξετε ότι έχει όλα όσα χρειάζονται ή να επικοινωνήσετε με τον δανειστή ή άλλη επιχείρηση που χρειάζεται την επαλήθευση του υπαλλήλου από εσάς.

Ίσως χρειαστεί να κάνετε ακόμη περισσότερη δουλειά για αιτήσεις στεγαστικών δανείων—μερικές φορές οι δανειστές χρειάζονται μια επιστολή ως μέρος της διαδικασίας επαλήθευσης της απασχόλησης για να επαληθεύσουν τις πληροφορίες που παρέχονται από τον εργαζόμενο.

Μπορείτε να δείτε ότι η επαλήθευση των εργαζομένων μπορεί να είναι μια αρκετά δύσκολη διαδικασία, επιρρεπής σε ανθρώπινο λάθος, που απαιτεί χρόνο και πόρους.

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης λογισμικού μισθοδοσίας είναι ότι, εκτός και αν απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα, οι υπάλληλοι μπορούν να ζητήσουν να σταλούν οι σχετικές πληροφορίες απευθείας στον πάροχο υπηρεσιών τους, χωρίς να σας εμπλακούν στη διαδικασία.

Αυτή η δυνατότητα επαλήθευσης απασχόλησης ενεργοποιεί το αίτημα των υπαλλήλων σας και εξουσιοδοτεί την κοινή χρήση των επαληθευμένων δεδομένων απασχόλησης και εισοδήματός τους, με αποτέλεσμα μια διαδικασία που διαρκεί δευτερόλεπτα αντί για ημέρες.

Με μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία, δεν χρειάζεται πλέον να απαντάτε σε μεμονωμένα αιτήματα επαλήθευσης απασχόλησης. Μπορείτε να έχετε τη σιγουριά ότι οι υπάλληλοί σας έχουν συναινέσει να μοιραστούν τα απαιτούμενα δεδομένα με τον υποψήφιο δανειστή.

Αυτός είναι ένας απίστευτος μεγάλος διαχειριστής που έχει σβήσει από το πιάτο σας.

Κατά τη διαχείριση διαδικασιών ατόμων, μία από τις προτεραιότητές σας είναι να διατηρείτε ασφαλή τα δεδομένα των εργαζομένων.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα επαλήθευσης απασχόλησης στο λογισμικό μισθοδοσίας σας, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο γίνονται οι επαληθεύσεις των εργαζομένων, εξοικονομώντας χρόνο και ενισχύοντας την ασφάλεια.

Πώς να διαχειριστείτε το αφεντικό τους ανθρώπους και τη μισθοδοσία σας

Ανακαλύψτε πώς να βοηθήσετε τους ανθρώπους σας να ξεπεράσουν ορισμένες από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν, ώστε να μπορέσουν να ευημερήσουν και η επιχείρησή σας να ευδοκιμήσει.

Κατεβάστε τον δωρεάν οδηγό σας