Τι σημαίνει για τους εργοδότες η νέα εισφορά για την υγεία και την κοινωνική περίθαλψη

Τι σημαίνει για τους εργοδότες η νέα εισφορά για την υγεία και την κοινωνική περίθαλψη

Oktober 2, 2022 0 Von admin

Σημείωση του συντάκτη: Στον μίνι-Προϋπολογισμό της κυβέρνησης στις 23 Σεπτεμβρίου 2022, αποκαλύφθηκε ότι η εισφορά για την υγεία και την κοινωνική περίθαλψη έχει ακυρωθεί. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας: Mini-Budget 2022: Τι σημαίνουν οι ανακοινώσεις για την επιχείρησή σας.

Τον Σεπτέμβριο του 2021, η κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου ανακοίνωσε την εισφορά για την υγεία και την κοινωνική περίθαλψη (HSC).

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε αλλαγή στη φορολογία, η εισαγωγή της εισφοράς παρέχει την ευκαιρία να ενδυναμωθούν και να εκπαιδευτούν οι εργαζόμενοι όσον αφορά τις πληρωμές μισθών, ώστε να αισθάνονται ότι έχουν μεγαλύτερο έλεγχο.

Σε αυτό το άρθρο, επισημαίνουμε λεπτομέρειες σχετικά με τη νέα εισφορά υγείας και κοινωνικής περίθαλψης, τι καλύπτει, τι σημαίνει για τις εισφορές Εθνικής Ασφάλισης και τι σημαίνει για εσάς και τους υπαλλήλους σας.

Να τι καλύπτουμε:

Η εισφορά HSC είναι ένας νέος και πρόσθετος τύπος φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ο κύριος τρόπος χρηματοδότησής του είναι από τα κέρδη – δηλαδή, κρατήσεις μέσω PAYE στην περίπτωση των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.

Ως εκ τούτου, η εισφορά είναι δυνητικά πληρωτέα από την πλειονότητα του ενεργού πληθυσμού του Ηνωμένου Βασιλείου και, σε αντίθεση με πολλές αυξήσεις φόρων, επηρεάζει τους περισσότερους μισθολογικούς βαθμούς για άτομα άνω των 25 ετών.

Είναι πολύ παρόμοιο με την υπάρχουσα Εθνική Ασφαλιστική (NI) ως προς τη μορφή και τη λειτουργία και στην πραγματικότητα χρηματοδοτείται από την αύξηση των εισφορών NI (NICs) κατά το πρώτο έτος της (το φορολογικό έτος 2022/23).

Ωστόσο, υπάρχουν μερικές ιδιορρυθμίες που σημαίνουν ότι δεν είναι ακριβώς το ίδιο με το NI, επομένως πρέπει να ληφθεί μέριμνα. Αυτά τα συζητάμε παρακάτω.

Η εισφορά HSC χρηματοδοτείται επίσης εν μέρει από αύξηση του φόρου μερισμάτων, η οποία, όπως υποδηλώνει το όνομα, επηρεάζει όσους λαμβάνουν μερίσματα από εταιρείες.

Ως εκ τούτου, αυτό δεν επηρεάζει τη μισθοδοσία για την πλειοψηφία των εργαζομένων. Μπορεί να επηρεάσει εκείνους που έχουν τη δική τους εταιρεία για την οποία είναι ο μόνος εργαζόμενος και που λαμβάνουν μερίσματα εκτός από έναν μισθό.

Η εισφορά HSC είναι ένας νέος και μόνιμος φόρος που προορίζεται να πληρώσει για την αύξηση του κόστους του NHS, συν το αυξημένο κόστος της κοινωνικής περίθαλψης ενηλίκων.

Η κυβέρνηση δεν πιστεύει ότι αυτά μπορούν να καλυφθούν από αυξήσεις στο δανεισμό. Ως εκ τούτου, εισάγει έναν τρίτο τύπο φόρου εισοδήματος που τελικά θα τρέχει παράλληλα με τις κρατήσεις φόρων και Εθνικής Ασφάλισης.

Η εισφορά HSC θα εισαχθεί από τον Απρίλιο του 2022. Για αυτό το πρώτο έτος, έως τον Απρίλιο του 2023, χρηματοδοτείται από μια προσωρινή αύξηση των εισφορών Εθνικής Ασφάλισης.

Από το δεύτερο έτος και μετά (Απρίλιος 2023), θα προσδιορίζεται στα δελτία μισθών και στο λογισμικό μισθοδοσίας ως ξεχωριστή έκπτωση μαζί με τον φόρο εισοδήματος και την Εθνική Ασφαλιστική.

Αυξάνονται κατά 1,25% τόσο οι εργοδοτικές όσο και οι εισφορές εργαζομένων της Εθνικής Ασφάλισης (ΕΑΑ), φτάνοντας συνολικά το 2,5% ανά εργαζόμενο.

Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι η αμοιβή των εργαζομένων μειώνεται κατά 1,25%, ενώ το κόστος μισθοδοσίας για αυτόν τον εργαζόμενο αυξάνεται κατά 1,25%.

Δείτε πώς εξελίσσονται τα αυξημένα NIC για τον Απρίλιο 2022–Απρίλιος 2023:

  • NIC εργοδότη: Αύξηση 1,25% στα ποσοστά Εθνικών Ασφαλιστικών Εισφορών (NIC) Κατηγορίας 1, 1Α και 1Β, ανεβάζοντάς τα σε 15,05% (από 13,8% που είναι σήμερα).
  • NIC εργαζομένων: Αύξηση 1,25% στα ποσοστά NIC Κατηγορίας 1. Αυτό ανεβάζει το ποσοστό έως και 13,25% για κέρδη κάτω από το Ανώτατο όριο κερδών NIC (από 12% επί του παρόντος) και σε 3,25% πάνω από αυτό το όριο (από 2% επί του παρόντος).

Από τον Απρίλιο του 2023, η προσωρινή αύξηση της εισφοράς του 2022/23 δεν θα ισχύει πλέον για τους συντελεστές NIC Κατηγορίας 1, 1Α και 1Β. Αντίθετα, μια εντελώς νέα εισφορά HSC θα εντοπίζεται στα δελτία πληρωμής και θα αμείβεται μέσω μιας ενημέρωσης στο σύστημα PAYE.

Αυτό έχει ως εξής.

  • Εισφορά Υγείας και Κοινωνικής Φροντίδας (HSC).: Τα δελτία μισθοδοσίας θα προσδιορίζουν συνεισφορά εργαζομένων 1,25% του μισθού προ φόρων, ενώ οι εργοδότες θα πληρώνουν 1,25%, διαμορφώνοντας συνολικά 2,5% ανά άτομο. Ο τρόπος με τον οποίο γίνεται αυτή η επεξεργασία στο λογισμικό μισθοδοσίας θα είναι πολύ παρόμοιος με τις πληρωμές NIC κατηγορίας 1.

Υπάρχει μια σημαντική σημείωση για τους ηλικιωμένους υπαλλήλους.

Όταν η εισφορά HSC γίνει διακριτός φόρος από τον Απρίλιο του 2023, θα διαφέρει από τις εισφορές της Εθνικής Ασφαλιστικής στο ότι θα ισχύει για άτομα άνω της ηλικίας κρατικής σύνταξης που έχουν εισόδημα απασχόλησης άνω των 9.568 £.

Συγκεκριμένα, η εισφορά HSC δεν ισχύει για άτομα σε ηλικία συνταξιοδότησης πριν από αυτό, όταν η εισφορά εισπράττεται μέσω αύξησης των NIC.

Στο άλλο άκρο του φάσματος, εάν ένας υπάλληλος απολαμβάνει μηδενικό συντελεστή δευτερεύοντος NIC Κατηγορίας 1, τότε η εισφορά HSC δεν θα πρέπει να εφαρμόζεται. Παραδείγματα τέτοιων εργαζομένων περιλαμβάνουν άτομα ηλικίας κάτω των 21 ετών και μαθητευόμενους κάτω των 25 ετών.

Επιπλέον, ορισμένοι τύποι εργαζομένων σε εγκαταστάσεις freeport και πρώην υπάλληλοι υπηρεσιών στους πρώτους 12 μήνες απασχόλησής τους ενδέχεται επίσης να απολαμβάνουν μηδενικό συντελεστή NIC κατηγορίας 1.

Πέρα από τις ανησυχίες για τις ταμειακές ροές, οι οποίες αναλύονται λεπτομερώς παρακάτω, τα κύρια ζητήματα για τους εργοδότες σχετίζονται με τη διασφάλιση της έγκαιρης διαμόρφωσης του λογισμικού μισθοδοσίας για τις επερχόμενες αλλαγές – συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης, εάν απαιτείται.

Από τον Απρίλιο του 2022, θα πρέπει να ελέγχετε ότι οι κατηγορίες και οι πίνακες συνεισφοράς NI στο λογισμικό έχουν ενημερωθεί με τις νέες τιμές, όπως συζητήθηκε παραπάνω.

Και στη συνέχεια, τον Απρίλιο του 2023, αυτά θα πρέπει να επανέλθουν στα υπάρχοντα ποσοστά NI.

Από τον Απρίλιο του 2023, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι η νέα εισφορά HSC εφαρμόζεται στους μισθούς όπως και όπου χρειάζεται.

Επειδή η προσθήκη αυτού του τρίτου τύπου φόρου είναι μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο χειρισμού των μισθοδοτικών καταστάσεων, το λογισμικό μισθοδοσίας σας ενδέχεται να χρειάζεται μια ενημέρωση λειτουργιών για να το χειριστεί.

Το λογισμικό μισθοδοσίας Cloud είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα ενημερωθεί εγκαίρως, αλλά αν βασίζεστε σε παλαιότερο λογισμικό που βασίζεται σε επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορεί να χρειαστεί να εφαρμόσετε μια ενημέρωση κώδικα ή ακόμα και να αναβαθμίσετε σε μια νεότερη έκδοση.

Ανάλογα με την επιχείρησή σας, πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι οι περισσότεροι εργαζόμενοι είναι επιλέξιμοι για την εισφορά HSC, μπορεί να θεωρηθεί ως μια αποτελεσματική αύξηση 1,25% στο κόστος μισθοδοσίας για τις περισσότερες επιχειρήσεις.

Το σχετικό κόστος μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

  • Αναδιαμόρφωση, ενημέρωση ή αναβάθμιση λογισμικού μισθοδοσίας. Αυτό μπορεί να γίνει εσωτερικά, οπότε μπορεί να χρειαστεί ο προϋπολογισμός του χρόνου και της εκπαίδευσης του προσωπικού ή μπορεί να απαιτείται η βοήθεια εξωτερικού φορέα.
  • Πιθανές αυξήσεις μισθών για να απορροφηθεί το κόστος της μείωσης των μισθών κατά 1,25%.. Ωστόσο, όπως θα συζητήσουμε αργότερα, υπάρχουν δυνητικά άλλοι τρόποι για να μετριαστεί ο αντίκτυπος από την πλευρά των εργαζομένων. Οι αξιολογήσεις πληρωμών μπορούν να μετακινηθούν πιο κοντά στην ημερομηνία εισαγωγής του Απριλίου 2022 για να βοηθήσουν στη διαχείριση της εισαγωγής της εισφοράς και των επιπτώσεών της.
  • Επικοινωνία και εκπαίδευση μεταξύ του εργατικού δυναμικού. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επικοινωνία με υπαλλήλους εκτός έδρας ή μετακινούμενους εργαζόμενους. Όλες οι επικοινωνίες θα πρέπει να είναι έγκαιρες και, για να διασφαλιστεί η κάλυψη, μπορεί να πρέπει να γίνονται με πιο παραδοσιακές μεθόδους, όπως το ταχυδρομείο, το οποίο είναι σημαντικά πιο ακριβό σε σύγκριση με τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες.
  • Οι μετακινούμενοι εργαζόμενοι σε διεθνές επίπεδο παρουσιάζουν τεχνικά προκλητικά ζητήματα. Το κόστος ανάθεσης θα πρέπει να παρακολουθείται όταν τα άτομα υπόκεινται σε NIC του Ηνωμένου Βασιλείου – δηλαδή, όπου οι εισερχόμενοι δεν μπορούν να παραμείνουν στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας προέλευσής τους ή οι εξωτερικός προορισμός παραμένουν εντός του NIC ενώ εργάζονται στο εξωτερικό. Θα πρέπει να αποφασιστεί νωρίτερα παρά αργότερα εάν και πώς μπορούν να τροποποιηθούν οι πολιτικές ανάθεσης για την καλύτερη διαχείριση του κόστους κοινωνικής ασφάλισης.

Η εφαρμογή της εισφοράς HSC σημαίνει ουσιαστική μείωση κατά 1,25% στις αποδοχές κατ‘ οίκον για τους υπαλλήλους για τους οποίους ισχύει. Οι επιχειρήσεις μπορούν να εξετάσουν το ενδεχόμενο να αναδιπλώσουν αυτό το αντίτιμο σε ετήσιες αναθεωρήσεις αμοιβών.

Για να βοηθήσετε τους εργαζόμενους να κατανοήσουν ότι η εισφορά είναι κάτι που δεν υπόκειται στον έλεγχο της επιχείρησης, εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να αποκτήσουν μεγαλύτερη γνώση του μισθού τους προσφέροντας εργαλεία όπως εφαρμογές για κινητά.

Αυτά επιτρέπουν επίσης στους υπαλλήλους να ελέγχουν τις ώρες εργασίας, τις απουσίες και πολλά άλλα.

Η επικοινωνία θα πρέπει να προγραμματίζεται για περιόδους που προηγούνται της εισαγωγής της εισφοράς, με στόχο την ενημέρωση σχετικά με το γιατί εισήχθη η εισφορά και ποιος είναι ο σκοπός της. Θα υπάρχει μια τάση να κατηγορείται η επιχείρηση για τη μείωση του μισθού και η βασική εκπαίδευση μπορεί να το καταπολεμήσει.

Επιπλέον, για να αμβλύνουν το πλήγμα, οι επιχειρήσεις μπορεί να εξετάσουν το ενδεχόμενο να επικεντρωθούν σε προγράμματα θυσίας μισθών.

Πολλοί εργοδότες προσφέρουν ήδη συνταξιοδοτικές εισφορές με αυτήν τη μέθοδο, αλλά προγράμματα όπως τα ποδήλατα για εργασία και εκπαίδευση μπορούν να είναι τρόποι για τη μείωση των φορολογητέων αμοιβών και, επομένως, τη μείωση του αντίκτυπου της εισφοράς HSC στους μισθούς, παρέχοντας παράλληλα ένα επιθυμητό όφελος χωρίς μετρητά.

Ωστόσο, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν όλες οι προσφορές θυσίας μισθού για τη μείωση της φορολογητέας αμοιβής.

Η εισφορά HSC έρχεται σε μια στιγμή για τις επιχειρήσεις που, τον Απρίλιο του 2023, ενδέχεται να αντιμετωπίσουν επίσης μια προγραμματισμένη αύξηση του εταιρικού φόρου που ανακοινώθηκε στις αρχές του έτους.

Το χρονικό διάστημα από τώρα έως την εισαγωγή της εισφοράς —τόσο το 2022 όσο και το 2023— παρέχει λίγο χρόνο για να εξετάσετε την επιχείρησή σας διαρθρωτικά και να προετοιμαστείτε για αυξημένες απαιτήσεις στον μισθό σας.

Η άλλη όψη του νομίσματος, η παροχή υπηρεσιών στους υπαλλήλους σας, πρέπει επίσης να αντιμετωπιστεί εκ των προτέρων, ώστε να μην υπάρξει σύγχυση ή εκπλήξεις.

Σημείωση του συντάκτη: Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε για πρώτη φορά τον Οκτώβριο του 2021 και έχει ενημερωθεί για συνάφεια.

Ο απόλυτος οδηγός συμμόρφωσης με τη μισθοδοσία

Αντιμετωπίζετε την πρόκληση να συμβαδίσετε με τη συμμόρφωση με τη μισθοδοσία; Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για βασικές συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας συμμορφώνεται με τη σχετική νομοθεσία μισθοδοσίας.

Αποκτήστε τον δωρεάν οδηγό σας

11.055 αναγνώστες έχουν κατεβάσει αυτόν τον οδηγό

Αποκτήστε τον απόλυτο οδηγό για τη νομοθεσία μισθοδοσίας