Χρειάζεστε βοήθεια για τη διαχείριση της μισθοδοσίας;  Δείτε σε ποιους μπορούν να απευθυνθούν οι εργοδότες

Χρειάζεστε βοήθεια για τη διαχείριση της μισθοδοσίας; Δείτε σε ποιους μπορούν να απευθυνθούν οι εργοδότες

Oktober 2, 2022 0 Von admin

Ως εργοδότης, αναμφίβολα έχετε ακούσει τον όρο «οι άνθρωποι σας είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημά σας».

Και είναι αλήθεια.

Επομένως, η σωστή και έγκαιρη πληρωμή των εργαζομένων σας είναι μία από τις βασικές σας απαιτήσεις.

Αυτό σημαίνει ότι η διαχείριση της μισθοδοσίας πρέπει να γίνεται αποτελεσματικά.

Όταν διευθύνετε μια επιχείρηση, το να ξοδεύετε ώρες για την επεξεργασία μισθοδοσίας μπορεί να μην είναι η ιδέα σας για απόλαυση—πιθανώς έχετε άλλες πιεστικές προτεραιότητες, όπως η πώληση προϊόντων ή υπηρεσιών και η διατήρηση ευχαριστημένων πελατών.

Η ζωή μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολη εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα για τη διαχείριση της μισθοδοσίας. Η μη αυτόματη επεξεργασία μισθοδοσίας μπορεί να πάρει πολύ χρόνο και δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι οι ενέργειές σας θα είναι απαλλαγμένες από λάθη.

Επιπλέον, υπάρχει η ανάγκη να συμβαδίζουμε με τη συνεχώς μεταβαλλόμενη νομοθεσία και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Με τόσα πολλά να παραμείνετε στην κορυφή, σε ποιον μπορείτε να απευθυνθείτε για βοήθεια;

Σε αυτό το άρθρο, επισημαίνουμε πού μπορείτε να λάβετε υποστήριξη με τη διαχείριση των διαδικασιών μισθοδοσίας σας.

Να τι καλύπτουμε:

Προσλάβετε έναν υπάλληλο μισθοδοσίας

Εάν φτάσετε την επιχείρησή σας σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, μπορεί να καταλήξει να είναι οικονομικά αποδοτικό να προσλάβετε έναν υπάλληλο που θα διαχειρίζεται όλη τη μισθοδοσία για εσάς, αντί να προσπαθείτε να το κάνετε μόνοι σας.

Αν αναζητάτε κάποιον για να διαχειριστεί τη μισθοδοσία, αναζητήστε κάποιον που έχει την εμπειρία να ολοκληρώσει αποτελεσματικά τη μισθοδοσία σας.

Το καλό με την εσωτερική μισθοδοσία είναι ότι δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για την κοινή χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών με τρίτους. Επιπλέον, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής, εάν απαιτείται.

Χρησιμοποιήστε έναν λογιστή με εξειδίκευση στη μισθοδοσία

Εάν η μισθοδοσία είναι μια ταλαιπωρία, το να ζητήσετε από έναν λογιστή να το κάνει για εσάς θα μπορούσε να είναι μια καλή επιλογή.

Ένας καλός λογιστής που προσφέρει υπηρεσίες μισθοδοσίας θα είναι σε θέση να χειριστεί την περίπλοκη δουλειά της επεξεργασίας μισθοδοσίας.

Οι εργασίες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τον υπολογισμό και την πληρωμή μισθών, καθώς και τον χειρισμό του τι πρέπει να κάνετε για το HMRC σχετικά με τους χρόνους, τις προθεσμίες και τις απαιτούμενες μηνιαίες και ετήσιες υποβολές.

Μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο συμμετοχής σας, αλλά θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο εξετάζετε ένα προσχέδιο μισθοδοσίας πριν το παραδώσει ο λογιστής, το οποίο δείχνει λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε, όπως ο φόρος και η Εθνική Ασφαλιστική που αφαιρέθηκαν από ακαθάριστες αποδοχές, καθαρά ποσά που καταβάλλονται στους εργαζόμενους, και τι πάει στις συντάξεις.

Όταν πρόκειται για την επιλογή ενός λογιστή, φροντίστε να ελέγξετε ότι μπορεί να διαχειριστεί τις απαιτήσεις μισθοδοσίας που χρειάζεστε.

Προσλάβετε σύμβουλο μισθοδοσίας

Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη περιοχή μισθοδοσίας με την οποία δυσκολεύεστε, μπορεί να θέλετε να φέρετε εξωτερική βοήθεια προσωρινά.

Χρησιμοποιήστε έναν σύμβουλο για οτιδήποτε χρειάζεστε—είτε αυτό είναι βοήθεια με το νέο σας σύστημα μισθοδοσίας στο cloud είτε για συνεχείς συμβουλές και υποστήριξη.

Αντί να ξοδεύετε χρήματα για έναν νέο υπάλληλο (που θα ήταν μια μακροπρόθεσμη δέσμευση), θα μπορούσατε να φέρετε έναν ειδικό (σε βραχυπρόθεσμη βάση) με καλή εμπειρία στη διαχείριση μισθοδοσίας για διάφορες επιχειρήσεις.

Μόλις αρχίσετε να κάνετε τα πράγματα στο εσωτερικό, θα πρέπει μόνο να συμβουλευτείτε τον εμπειρογνώμονα μισθοδοσίας (ο οποίος θα μπορούσε να είναι λογιστής) όποτε χρειάζεται (ίσως μερικές ώρες το μήνα) για θέματα όπως η φορολογία, η συμμόρφωση , και νομοθεσία.

Εξωτερική ανάθεση σε εταιρεία μισθοδοσίας

Η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας θα μπορούσε να είναι μια καλή επιλογή εάν έχετε έναν αξιοπρεπή προϋπολογισμό και είστε στην ευχάριστη θέση να εγκαταλείψετε τον έλεγχο των ατόμων που ανήκουν στην επιχείρηση.

Δεν θα χρειαστεί να αντιμετωπίσετε τη ριψοκίνδυνη σύλληψη ή την εκπαίδευση ενός ειδικού ή ομάδας μισθοδοσίας, ούτε θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με τις καθημερινές εργασίες μισθοδοσίας.

Αυτή η έλλειψη ελέγχου είναι το κλειδί για το αν πιστεύετε ότι η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας είναι για εσάς.

Δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για αυτό, αλλά μπορεί να είναι μια πρόκληση εάν δεν έχετε άμεση πρόσβαση σε ορισμένα έγγραφα ή δεν μπορείτε να ελέγξετε εύκολα πληροφορίες όταν το χρειάζεστε.

Πρέπει επίσης να νιώθετε άνετα να παραδίδετε τα δεδομένα της εταιρείας σας σε τρίτους (αν και αξιόπιστες εταιρείες μισθοδοσίας θα διαχειρίζονται τα πράγματα με τον σωστό τρόπο και θα μπορούν να σας κάνουν να χαλαρώσετε εδώ).

Χρησιμοποιήστε έναν πάροχο λογισμικού μισθοδοσίας cloud

Εάν αποφασίσετε να διαχειριστείτε τη μισθοδοσία εντός της επιχείρησης, μπορείτε να εξαλείψετε τους πονοκεφάλους υπολογιστικών φύλλων που αναφέραμε παραπάνω χρησιμοποιώντας λογισμικό μισθοδοσίας cloud.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε πολλές εργασίες μισθοδοσίας που σε υπολογιστικά φύλλα θα απαιτούσαν χειροκίνητους υπολογισμούς, όπως για φόρους και συντάξεις.

Το λογισμικό θα ενημερώνεται τακτικά και θα παρακολουθεί συχνές αλλαγές στη νομοθεσία μισθοδοσίας.

Φυσικά, υπάρχει ένα κόστος σε αυτό, αλλά καθώς το λογισμικό μισθοδοσίας cloud είναι διαθέσιμο με συνδρομή, δεν θα χρειαστεί να παραδώσετε πολλά μετρητά για να θέσετε σε λειτουργία την τεχνολογία.

Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε ομάδες υποστήριξης πελατών, οι οποίες θα μπορούν να σας βοηθήσουν με τις προκλήσεις και τις νέες νομοθετικές απαιτήσεις που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε.

Ο Jeremy Corner είναι συνιδιοκτήτης του βραβευμένου εκδότη ευχετήριων καρτών Blue Eyed Sun. Η επιχείρησή του αποφάσισε να διατηρήσει τη μισθοδοσία εντός της εταιρείας, αλλά αρχικά ήθελε να διαχειριστεί τη μισθοδοσία για να εξοικονομήσει χρήματα.

Όπως αποκαλύπτει, ήταν μια κακή κίνηση.

Ο Τζέρεμι λέει: «Εξέτασα πλέγματα, πίνακες και γραφήματα με στοιχεία της Εθνικής Ασφαλιστικής και αριθμούς PAYE και έπρεπε να διαβάσω τόσα πολλά για να συμβαδίσω με όλα. Ήταν απαίσιο.

«Θυμάμαι ότι ήμουν στα πρόθυρα των δακρύων ένα αργά το βράδυ πριν από μια προθεσμία προσπαθώντας να τα καταφέρω όλα».

Η Blue Eyed Sun επένδυσε σε λογισμικό μισθοδοσίας μέσα σε έξι μήνες και δεν υπήρχε καμία ματιά πίσω.

Ο Τζέρεμι λέει: «Τώρα έχουμε 16 άτομα προσωπικό στην ομάδα μας που κυμαίνονται από πλήρους απασχόλησης έως ευέλικτους εργαζόμενους με μερική απασχόληση.

«Το λογισμικό μισθοδοσίας καθιστά τη διαχείριση της απασχόλησής τους τόσο εύκολη. Με τις απαιτήσεις σε πραγματικό χρόνο από το HMRC πλέον υποχρεωτικές, όλες οι πληροφορίες μπορούν να αποσταλούν στην εφορία με το πάτημα ενός κουμπιού.»

Πρόσθετη υποστήριξη μισθοδοσίας

Υπάρχει πολλή υποστήριξη μισθοδοσίας εκεί έξω, εάν χρειάζεστε συμβουλές και συμβουλές για τη διαχείριση των διαδικασιών σας.

Από άρθρα ιστολογίου μισθοδοσίας έως δημοσιεύσεις, εβδομάδες ευαισθητοποίησης που παρουσιάζουν συμβουλές (όπως π.χ Εθνική Εβδομάδα Μισθοδοσίας), διαδικτυακά σεμινάρια, μαθήματα και άλλα, είναι διαθέσιμη υποστήριξη.

Ακολουθούν ορισμένα άρθρα του Sage Advice που μπορεί να σας βοηθήσουν με τις απαιτήσεις μισθοδοσίας σας:

Επιπλέον, χρησιμοποιήστε πόρους όπως το Ιστοσελίδα Gov.uk, το οποίο θα είναι επίσης πολύ χρήσιμο για βοήθεια σχετικά με τη λειτουργία της μισθοδοσίας σας και την κατανόηση των τελευταίων αλλαγών. Εχουν επίσης γραμμές βοήθειας εργοδοτών πολύ.

Ό,τι κι αν κάνετε, μείνετε ενημερωμένοι για τις αλλαγές μισθοδοσίας

Η μισθοδοσία σας θα γίνεται πιο περίπλοκη καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, με διάφορους παράγοντες όπως μισθολογικές κλίμακες, ταξινομήσεις εργαζομένων, προαγωγές και νέους αρχάριους/αποχωρητές.

Μπορεί να αρχίσετε να κάνετε μόνοι σας μισθοδοσία, αλλά με την ανάπτυξη, μπορεί να γίνει κάτι για το οποίο χρειάζεστε βοήθεια.

Ό,τι κι αν κάνετε, παρακολουθήστε τις αλλαγές μισθοδοσίας, όπως τις αυξήσεις του Εθνικού Κατώτατου Μισθού, τις αυξήσεις στις εισφορές της Εθνικής Ασφάλισης και την εισαγωγή νέας νομοθεσίας όπως η εισφορά για την υγεία και την κοινωνική περίθαλψη.

Όπως έχουμε καλύψει, υπάρχει ένας αριθμός επιλογών που θα σας βοηθήσουν και θα σας υποστηρίξουν, όταν πρόκειται για τη διαχείριση των διαδικασιών μισθοδοσίας σας, ανάλογα με τον προϋπολογισμό και τις ανάγκες σας.

Ο στόχος της επιχείρησής σας θα είναι στον πυρήνα της απόφασης.

Χρειάζεστε περισσότερα χέρια στο κατάστρωμα, συμπεριλαμβανομένου κάποιου που να διαχειρίζεται συγκεκριμένα τη μισθοδοσία; Ή έχετε αφοσιωμένο προσωπικό που μπορεί ήδη να ασχοληθεί με τη μισθοδοσία και χρειάζονται πιο αποτελεσματικά εργαλεία για να κάνουν καλύτερα τη δουλειά τους;

Το πώς θα διαχειριστείτε τη μισθοδοσία εξαρτάται από εσάς.