12 βέλτιστες πρακτικές για τη σχεδίαση ταμπλό

12 βέλτιστες πρακτικές για τη σχεδίαση ταμπλό

Oktober 1, 2022 0 Von admin

Οι πίνακες εργαλείων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την εμφάνιση βασικών δεδομένων που είναι απαραίτητα για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Ένας καλός σχεδιασμός του ταμπλό θα παρέχει σύνθετη οπτικοποίηση δεδομένων με τον πιο ολοκληρωμένο τρόπο. Αλλά για να δημιουργήσετε έναν λειτουργικό πίνακα εργαλείων, πρέπει να γνωρίζετε βασικές αρχές σχεδιασμού του ταμπλό που θα σας καθοδηγήσουν στο καλύτερο σχέδιο που μπορείτε να φτιάξετε μόνοι σας. Αυτό το ιστολόγιο θα καλύψει τις βέλτιστες πρακτικές για το σχεδιασμό του ταμπλό.

Ποιος είναι ο σκοπός των ταμπλό;

Οι πίνακες ελέγχου παρουσιάζουν τα πιο σχετικά δεδομένα για τους ενδιαφερόμενους όταν τα εξετάζουν. Ένας καλός πίνακας εργαλείων θα παρουσιάζει ζωντανά δεδομένα για άμεση επίγνωση της κατάστασης.

Οι χρήστες του πίνακα ελέγχου θα πρέπει να είναι σε θέση να κατανοούν και να ερμηνεύουν τα πιο κρίσιμα δεδομένα, να σχηματίζουν βασικές πληροφορίες και να αξιολογούν την πρόοδο προς τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI). Ένας καλά προετοιμασμένος πίνακας θα εμφανίσει όλα τα δεδομένα σε μια οπτική οθόνη, εμφανίζοντας μόνο τα πιο κρίσιμα σημεία δεδομένων.

Ένας άλλος σκοπός ενός πίνακα ελέγχου είναι ο γρήγορος εντοπισμός προβλημάτων. Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να βουτήξουν κατευθείαν σε προβληματικές περιοχές μάρκετινγκ χωρίς να χάνουν χρόνο ψάχνοντας σε πολλαπλά κανάλια δεδομένων.

Βέλτιστες πρακτικές για τη σχεδίαση ταμπλό

Επομένως, θα πρέπει να στοχεύσουμε σε μια σχεδίαση πίνακα εργαλείων που να δείχνει χρήσιμες μετρήσεις από πηγές δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και να προβάλλει τους επιχειρηματικούς στόχους σε ένα μόνο παράθυρο.

Ακούγεται αρκετά πρόκληση, και είναι. Αλλά με αυτές τις βασικές συμβουλές σχεδίασης ταμπλό, θα παρουσιάσετε δεδομένα επαγγελματικά σε ελάχιστο χρόνο.

1. Προσδιορίστε τον Σκοπό

Για να εμφανίσετε με ακρίβεια πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε τον σκοπό που θα εξυπηρετήσει. Οι πίνακες εργαλείων χωρίζονται σε διάφορες κατηγορίες με βάση τον σκοπό τους. Οι ευρύτερες και πιο κοινές κατηγορίες είναι οι αναλυτικοί πίνακες εργαλείων και οι πίνακες εργαλείων λειτουργίας. Μπορούν επίσης να έχουν πιο στενές κατηγορίες, όπως πίνακες οικονομικών εργαλείων, πίνακες εργαλείων πωλήσεων και ακόμη και στρατηγικούς πίνακες εργαλείων.

Ο κύριος στόχος των λειτουργικών πινάκων εργαλείων είναι η γρήγορη και ξεκάθαρη επικοινωνία των σχετικών πληροφοριών στους χρήστες που χρειάζονται άμεση δράση. Είναι ευαίσθητα στο χρόνο και βοηθούν τους χρήστες να είναι προορατικοί και αποτελεσματικοί.

Από την άλλη πλευρά, οι αναλυτικοί πίνακες εργαλείων είναι λιγότερο ευαίσθητοι στο χρόνο και επικεντρώνονται στο να βοηθήσουν τους αναγνώστες να αναλύσουν τις τάσεις, να κατανοήσουν καλύτερα τα δεδομένα και να οδηγήσουν στη λήψη αποφάσεων. Αυτές οι δύο κατηγορίες μπορεί να ακολουθήσουν δύο εντελώς διαφορετικές προσεγγίσεις στο σχεδιασμό του ταμπλό.

Όταν σχεδιάζετε οποιαδήποτε από αυτές τις μορφές πίνακα εργαλείων, σκεφτείτε τι δεδομένα περιμένουν να δουν οι χρήστες. Εάν η εστίασή τους είναι σε δεδομένα ευαίσθητα στον χρόνο, επιλέξτε τις κατάλληλες μετρήσεις με μια οπτική προσέγγιση χωρίς πάρα πολλές λεπτομέρειες.

Από την άλλη πλευρά, εάν ο πίνακας εργαλείων σας είναι αναλυτικός και χρησιμεύει για την προώθηση επιχειρηματικών στρατηγικών, μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να προχωρήσετε σε περισσότερες λεπτομέρειες.

2. Απλή φόρμα

Για έναν εξαιρετικό σχεδιασμό του ταμπλό, ένας από τους κύριους στόχους είναι η παρουσίαση των σχετικών πληροφοριών σε απλή και κατανοητή μορφή.

Επομένως, μην παρουσιάζετε πάρα πολλές πληροφορίες ή μην χρησιμοποιείτε περισσότερες στήλες. Απαλλαγείτε από κάθε περιττή πληροφορία. Χρησιμοποιήστε το λευκό διάστημα, αφήνοντας αρκετό χώρο ώστε ο θεατής να κατανοήσει τη δομή των δεδομένων.

3. Συνέπεια

Data Intelligence - The Future of Big Data
Το μέλλον των μεγάλων δεδομένων

Με κάποια καθοδήγηση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πλατφόρμα δεδομένων που να είναι κατάλληλη για τις ανάγκες του οργανισμού σας και να έχει τη μέγιστη απόδοση από το κεφάλαιο δεδομένων σας.

Λάβετε τον Οδηγό

Ο γενικός σχεδιασμός του ταμπλό σας πρέπει να παραμένει συνεπής. Μόλις καθορίσετε τον σκοπό του πίνακα εργαλείων και καθορίσετε την οπτική ιεραρχία και τη μορφή του, δεν μπορείτε να αλλάξετε ξαφνικά αυτούς τους κανόνες. Τα δεδομένα είναι μόνο ένα μέρος της συνολικής συνέπειας. Δεν μπορείτε να ελέγξετε ποια κανάλια μάρκετινγκ παράγουν δεδομένα, αλλά μπορείτε να ελέγξετε πώς σχεδιάζετε και παρουσιάζετε σχετικά δεδομένα.

Η συνέπεια έρχεται σε διάφορες μορφές. Μικρά πράγματα όπως η συνεπής μορφοποίηση ημερομηνιών και συμβάσεις ονομασίας μπορούν να κάνουν τα πράγματα πιο εύκολα για τον χρήστη. Η παρουσίαση δεδομένων σε διαγράμματα γραμμής, πίτας και ράβδων του ίδιου στυλ θα βοηθήσει επίσης τον χρήστη να επεξεργαστεί τα δεδομένα πιο προσβάσιμα.

4. Εγγύτητα

Για να βοηθήσετε τους αναγνώστες να κατανοήσουν τις πληροφορίες πιο εύκολα και γρήγορα, θα πρέπει να παρουσιάσετε σχετικές λεπτομέρειες πιο κοντά η μία στην άλλη αντί να τις διασκορπίσετε σε ολόκληρο τον πίνακα εργαλείων.

5. Ευθυγράμμιση

Τα στοιχεία του ταμπλό θα πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένα για μια ισορροπημένη εμφάνιση που επιτρέπει μια καλή εμπειρία χρήστη. Τα πλέγματα σάς επιτρέπουν να αποκτήσετε επαρκή συνέπεια και ευθυγράμμιση και να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για το σχεδιασμό του ταμπλό σας.

6. Κενό διάστημα

Το Whitespace παίζει σημαντικό ρόλο στη σχεδίαση του ταμπλό σας. Επιτρέπει στον αναγνώστη να κάνει ένα διάλειμμα από το να δει όλες τις πληροφορίες και αφήνει περισσότερο χρόνο για την επεξεργασία των δεδομένων. Η χρήση κενού διαστήματος αποτρέπει την ακατάστατη προβολή και σας βοηθά να ομαδοποιήσετε οπτικά σχετικές πληροφορίες. Μπορεί να το έχετε ακούσει επίσης να ονομάζεται αρνητικός χώρος.

7. Χρώμα

Το χρώμα παίζει σημαντικό ρόλο στην αποτελεσματική σχεδίαση του ταμπλό. Η επιλογή των σωστών χρωμάτων και η χρήση της μέγιστης αντίθεσης μπορεί να σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τον αναγνώστη στις πληροφορίες με απλό και κατανοητό τρόπο. Μπορεί να κάνει το περιεχόμενο πιο ευανάγνωστο. Επομένως, φροντίστε να κάνετε αντίθεση χρωμάτων και αποφύγετε τη χρήση αναποτελεσματικών διαβαθμίσεων.

8. Γραμματοσειρές

Εκτός αν δεν υπάρχει λόγος να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά, χρησιμοποιήστε τις τυπικές για το περιεχόμενο του πίνακα ελέγχου σας. Είναι πιο εύκολο να σαρωθούν, να διαβαστούν και να κατανοηθούν. Μην χρησιμοποιείτε κείμενο με ΟΛΑ κεφαλαία γιατί δυσκολεύει την ανάγνωση.

Επομένως, επιλέξτε μια τυπική γραμματοσειρά με κατάλληλο μέγεθος για να παρουσιάσετε τις πληροφορίες. Γραμματοσειρές όπως οι Times New Roman, Arial, Roboto και Calibri θα κάνουν το κόλπο

9. Μορφές αριθμών

Χρησιμοποιήστε στρογγυλούς αριθμούς αντί για μεγάλους αριθμούς όποτε είναι δυνατόν για να αποφύγετε τη σύγχυση του αναγνώστη. Μην ξεχάσετε να σημειώσετε ότι «οι αριθμοί ενδέχεται να μην αθροίζονται λόγω στρογγυλοποίησης». Είναι ένας εύκολος τρόπος να εξηγήσετε γιατί μερικές φορές τα γραφήματα πίτας δεν αθροίζονται ακριβώς σε εκατό ή άλλες παρόμοιες περιπτώσεις.

10. Ετικέτες

Οι περιστρεφόμενες ετικέτες είναι γενικά πιο δύσκολο να διαβαστούν και να απορροφηθούν από το ανθρώπινο μυαλό. Επομένως, χρησιμοποιήστε ετικέτες που επικοινωνούν τις πληροφορίες γρήγορα και αποτελεσματικά. Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται τυπικές συντομογραφίες όποτε είναι δυνατόν.

11. Εξατομίκευση και Προσαρμογή

Οι αναγνώστες αναμένουν να βρουν σχετικές πληροφορίες στο ταμπλό τους και οι δύο τεχνικές που επιτρέπουν να συμβεί αυτό είναι η εξατομίκευση και η προσαρμογή.

Εξατομίκευση είναι όταν έχετε ένα σχέδιο ταμπλό που ακολουθεί την εικόνα της επωνυμίας του πελάτη σας. Αυτό μπορεί να σημαίνει την προσθήκη ενός λογότυπου, την επιλογή κατάλληλων χρωμάτων γραφήματος ή την προσθήκη συγκεκριμένων ετικετών σε μετρήσεις ή κανάλια.

Η προσαρμογή είναι η προσαρμογή του σχεδιασμού του πίνακα εργαλείων ώστε να εμφανίζει σχετικά δεδομένα και διαφορετικές βασικές μετρήσεις. Μπορεί να σημαίνει αναδιάταξη των στοιχείων του πίνακα εργαλείων για την παρουσίαση δεδομένων με άλλο τρόπο. Ή επιλέξτε και επισημάνετε διαφορετικούς KPI που ταιριάζουν με το ενδιαφέρον του πελάτη.

Όταν σχεδιάζετε πίνακες εργαλείων, τόσο η εξατομίκευση όσο και η προσαρμογή θα πρέπει να λειτουργούν παράλληλα.

12. Πίνακες ή λίστες δεδομένων

Η ενσωμάτωση πινάκων δεδομένων είναι χρήσιμη όταν έχετε πολλές πληροφορίες για διαφορετικά στοιχεία. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρουσιάσετε πληροφορίες, όπως μια λίστα πελατών με το αναγνωριστικό, την τελευταία δραστηριότητα, τις επαφές, την κατάσταση κ.λπ.

Οι πίνακες δεδομένων παρέχουν εύκολη επεκτασιμότητα και καλή χρήση του χώρου και μπορούν να κάνουν τη διαδικασία σχεδιασμού λιγότερο περίπλοκη. Είναι εύκολο να δουλέψετε μαζί τους, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν εμπειρία εργασίας με το Microsoft Excel. Απλώς φροντίστε να κάνετε τους πίνακες και τις λίστες λιγότερο εκφοβιστικούς!

Εν κατακλείδι

Οι πίνακες εργαλείων υποτίθεται ότι παρέχουν σύνθετα δεδομένα με απλό τρόπο που θα εξοικονομούσε χρόνο και προσπάθεια. Θα πρέπει να είναι δομημένα με τρόπο που να διατηρεί μια οπτική ιεραρχία. Το αν θα εξυπηρετήσουν αυτόν τον σκοπό ή όχι εξαρτάται από τη σχεδίαση του ταμπλό, που θα πρέπει να είναι στοχευμένη και με επίκεντρο τον χρήστη.

Παρόλο που κάθε πίνακας εργαλείων έχει έναν μοναδικό στόχο, περιορισμούς και απαιτήσεις, η τήρηση αυτών των βέλτιστων πρακτικών θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εξαιρετικά σχέδια ταμπλό.

Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.